Накладна – це що таке? Визначення, види, особливості і зразки

Залізничні перевезення

З того моменту, коли станцією прийнятий вантаж для відправлення, договір перевезення вважають укладеним. Оригінал накладної відправник вилучається і надсилається разом з вантажем на шляху прямування. У відправника залишається дублікат, за яким він отримує вантаж у місці призначення. Якщо втрачений дублікат накладної, вантаж видається в місці призначення тільки після закінчення нормативного строку та публікації в засобах масової інформації про те, що документ загублено. Всю вищевикладену інформацію містять наступні офіційні документи: загальний статут російських залізниць, торговий статут і статуту торгового судочинства. Накладна на товар є також і розрахунковим документом, оскільки у відповідній графі документа міститься інформація про виплачені провізних платежів. Відстеження вантажу за накладною – процес досить простий.

Для чого потрібна накладна?

Накладна складається у відповідності з чинним законодавством і дозволяє вирішувати відразу кілька завдань. В першу чергу вона документально відображає інформацію з відпуску товару зі складу. За допомогою накладної спрощується ведення фінансової звітності. Важливо також те, що це документ суворої звітності, з допомогою якого можна перевірити достовірність відомостей, що надаються в податкову. Ну і останнім пунктом в цьому списку (за порядком, але не за значущістю) є можливість використання в суді.