Накладна – це що таке? Визначення, види, особливості і зразки

Інші види накладних

Як ми з’ясували, накладна – це обов’язковий документ при перевезеннях. Крім товарних, застосовуються і інші різновиди цього документа. При продажах використовується накладна, коли товар реалізується без транспортування або доставки. Наступний вид – документ, який оформлює підприємство по приході різного майна на баланс.

Особливим типом є поворотна накладна. Її оформляють у ситуації, коли вантаж був пошкоджений і має нетоварний вигляд після прибуття. Поворотна накладна складається майже так само, як і товарна, з одним винятком. Всі нюанси варто продумати заздалегідь, не допускаючи помилок при складанні. У разі проведення інвентаризації оформляють накладну по переобліку. Вона включає в себе інформацію про всі дії, вчинені в процесі переобліку. Далі існує такий вид документа, як накладна по списанню шлюб, яка складається при отриманні бракованого товару, в тому випадку якщо використання його неможливо. Номер накладної – дуже важливий відмітний ознака.

Накладна по шлюбу засвідчує факт псування, дозволяє уникнути спірних моментів з постачальниками. До того ж вона є підставою для списання активів. Основним документом, який регулює взаємовідносини при перевезенні вантажів між усіма зацікавленими сторонами (відправник, одержувач, перевізник), є транспортна накладна. Слід зазначити, що цей документ використовується тільки у разі перевезення сухопутним або річковим транспортом. При морських перевезеннях оформляється коносамент. Вантаж за номером накладної легко відстежити.

Транспортний документ складається відправником вантажу із зазначенням імені конкретного одержувача при використанні будь-якого виду транспорту для оформлення і посвідчення договору перевезення товару. За достовірність і правильність відомостей, зазначених у накладній, відповідальність несе вантажовідправник, перевізник, у свою чергу, має право перевіряти ці відомості. Протягом усього шляху слідування вантажу його супроводжує транспортна накладна, і вона видається одержувачу в місці призначення разом з товаром.

У ній зазначені всі важливі дані, що стосуються вантажу, товару (маса, назву, час прийому для транспортування та час прибуття в місце призначення і ін), необхідні для формування доказової бази, у випадку якщо потрібно засвідчити укладення договору перевезення і його фактичне виконання. У разі виникнення претензій (недостача, псування, пошкодження, прострочення, затримки та ін), транспортна накладна пред’являється в установленому порядку. Правове регламентування при використанні залізничного транспорту сформовано на підставі законодавчих норм про залізницях. Здійснення міжнародних залізничних перевезень здійснюється на підставі договорів про міжнародному вантажному повідомленні, Конвенції про міжнародні залізничні перевезення (КОТІФ) у редакції 1980 р. та інших документів.