Наказ про преміювання: зразок (форма Т-11)

Віктор Кузьмін
1 minute

На будь-якому підприємстві рано чи пізно виникає ситуація, коли необхідно скласти наказ про преміювання. Зразок такого документа завжди повинен бути у кадровика під рукою.

Основні поняття

В умовах виробництва неможливо зробити так, щоб всі працівники працювали однаково. Хто-небудь обов’язково буде справлятися зі своїми обов’язками краще за інших. Таких співробітників прийнято заохочувати. Це може бути все що завгодно: грамота, подяка, грошова премія або цінний подарунок. У будь-якому з цих випадків неодмінно знадобиться оформити наказ про преміювання, зразок якого повинен максимально правильно відображати суть прийнятого рішення.

Завдання можна трохи спростити, якщо попередньо скласти, а потім затвердити окреме положення про преміювання. У ньому слід розглянути всі можливі способи заохочення, докладно описавши кожен з них. Такий документ повинен знаходитися в бухгалтерії і служити обгрунтуванням для застосування того або іншого варіанта. Маючи на руках таку папір, не складе праці підготувати звичайний наказ про преміювання. Зразок допоможе зробити так, щоб інформація максимально точно була донесена до потрібного співробітника.

Порядок оформлення

Як відомо, наказ – це документ, який виражає конкретні розпорядження керівництва. Його виданню повинні передувати низка подій, що відбуваються в певній послідовності. Приміром, один із співробітників відзначився на робочому місці, і керівництво вирішило якось відзначити його трудовий порив. В цьому випадку спочатку безпосередній начальник повинен скласти на ім’я директора підприємства доповідну або службову записку.

У ній він зобов’язаний коротко описати ситуацію, в якій даний співробітник особливим чином себе проявив, і внести свої пропозиції щодо варіанти його заохочення. Документ необхідно зареєструвати у секретаря, а потім разом з рештою поштою він опиниться на столі у керівника. Вивчивши всі обставини, він приймає остаточне рішення, поставивши відповідну резолюцію. Після цього документ надходить у відділ кадрів, де і формується наказ про преміювання. Зразок у вигляді проекту подається директору на затвердження. На цій стадії ще можуть бути внесені які-небудь зміни. Остаточний варіант з підписом керівника передається в бухгалтерію для твору нарахування.

Зміст наказу

Щоб не допускати помилок, необхідно розуміти, що саме повинен містити в собі зразок наказу про преміювання працівників. Треба чітко уявляти, яка інформація повинна в ньому перебувати, і в якій послідовності її краще викладати.

Будь-який наказ подібного роду у відповідності з правилами оформлення повинен складатися з декількох частин:

  • Якщо документ складається не на спеціальному або фірмовому бланку, то у верхній частині аркуша необхідно вказати найменування підприємства.
  • Далі йде назва документа, його дата і місце видання.
  • Після цього повинна йти констатуюча частина. У ній детально описується причина, яка спонукала керівництво прийняти таке рішення.
  • Після слова «наказую» слід розпорядча частина. У ній має бути чітко вказано розмір та умови виплати премії. Тут же директор дає вказівку головному бухгалтеру простежити за тим, як буде проводитися нарахування. Після цього окремим пунктом призначається особа, відповідальна за контролем виконання даного наказу.

    • Наказ підписує сам керівник. Після цього його дають на ознайомлення працівника.

    Форма документа

    Для спрощення роботи зі створення розпорядчих документів в квітні 2006 року Держкомстатом Росії була розроблена уніфікована форма № Т-11.

    З нею можна дуже швидко і без особливої праці скласти наказ про преміювання співробітників. Бланк являє собою основний текст, містить пропуски, і кілька окремих таблиць, обов’язкових для заповнення. Документ оформляється на чистому аркуші формату А4. У правому верхньому куті розміщується «шапка», в якій записуються коди підприємства. Далі після назви компанії та реквізитів документа йде підбір основних даних про працівника. Після цього чітко вказується вид заохочення. Його опис можна вибрати з підказки, зазначеної в дужках.

    Далі після докладного опису заохочення складається перелік документів, які є підстава для видання даного наказу. У самому низу бланка повинні стояти два підписи: директора та працівника, якому видана премія. Держкомстат врахував той факт, що нерідкі випадки, коли заохочення стосуються не одного працівника, але також і групи осіб, Для таких цілей передбачена форма № Т-11а. за текстом вона нагадує попередній зразок. Іноді для зручності прочитання інформацію про працівників збирають в окрему таблицю.

    Складання документа

    Накази на заохочення у грошовій формі бувають трьох видів. Все залежить від типу премії. Вона буває зазвичай: місячна, річна або разова. Але від цього зразок наказу на преміювання співробітників суттєво не змінюється. Для цих випадків також можна використовувати форму № Т-11а.

    Однак деякі підприємства воліють самостійно розробляти форму такого документа. В принципі, це не заборонено законом. Головне, щоб текст такого наказу містив у собі всі основні моменти, які необхідно відобразити для обґрунтування твори нарахувань. Крім того, необхідно врахувати, що розміри виплат повинні також відповідати Положенню про преміювання, яке обов’язково має бути на кожному підприємстві. У ньому необхідно докладно розписати можливі варіанти заохочень і відповідні їм граничні суми винагород. Перед тим як затвердити проект наказу, керівник обов’язково консультується зі своїми провідними фахівцями, щоб між документами не виникало ніяких суперечностей. В іншому випадку будь-який працівник може звернутися до суду для відновлення справедливості в даному питанні.