Надлишки при інвентаризації – що це таке і як їх оприбуткувати? Як оприбуткувати надлишки при інвентаризації

Коли потрібна інвентаризація каси?

Як оприбуткувати надлишки при інвентаризації каси? Така ситуація зустрічається досить рідко, а при цьому сама компанія може встановлювати правила, на підставі яких проводиться звірка.

Зазвичай інвентаризація каси потрібно в ситуаціях:

• майно, яке належить компанії, що продається, здається в оренду або викуповується;
• здійснюється перетворення унітарного підприємства, що є державним або муніципальним;
• безпосередньо перед формуванням бухгалтерської звітності, що складається щорічно;
• якщо потрібно компанію ліквідувати або реорганізувати.

Допускається позапланове проведення цього процесу, якщо існує підозра на те, що кошти були вкрадені.

Нюанси інвентаризації каси

Процес проводиться спеціально призначеною комісією, в яку обов’язково входить професійний бухгалтер. Виявляються під час інвентаризації каси надлишки або нестача. Перевіряється наявність всіх цінностей, які наведені в документах фірми. До них відноситься:

• готівкові кошти, що вносяться в касу покупцями;
• грошові документи, до яких зараховуються марки, оплачені путівки в різні санаторії, квитки на повітряний або залізничний транспорт або різноманітні карти оплати;
• цінні папери;
• БСО.

Спочатку повністю перераховуються всі вищезазначені цінності, наявні фактично в касі. Далі звіряються отримані значення з тими даними, які зазначаються у касовій книзі на підставі якої ведеться облік на підприємстві.

По закінченні процесу складається спеціальний інвентаризаційний акт готівкових грошей. У ньому прописується, скільки фактично коштів і документів в касі. У ньому додатково враховуються гроші:

• в дорозі;
• на розрахункових рахунках компанії, але сюди не входять депозити, так як вони представлені фінансовими вкладеннями підприємства.

Нерідко виявляється зайва кількість грошей, тому важливо розібратися, як оприбуткувати надлишки при інвентаризації.