Надлишки при інвентаризації – що це таке і як їх оприбуткувати? Як оприбуткувати надлишки при інвентаризації
Етапи інвентаризації
Надлишки при інвентаризації – це досить часта ситуація, але вона виникає тільки при правильному проведенні цієї процедури. Для цього враховуються основні правила, прописані в Положенні по веденню бухобліку, випущеному Мінфіном під номером №34н.
Здійснюється процедура в кілька етапів, причому всі вони повинні виконуватися в правильній послідовності.
|
Етапи інвентаризації |
Формуються документи |
Особливості процедури |
|
Підготовчий |
Керівник видає наказ на проведення інвентаризації |
Наказ містить відомості про те, коли повинна здійснюватися процедура, яка причина її проведення, а також яке імущого буде перевірятися. Призначаються фахівці, що входять в комісію. Виявляються матеріально відповідальні особи, які будуть відповідати за всі надлишки або нестачі. |
|
Безпосередня інвентаризація |
Фахівцями комісії формується інвентаризаційна опис |
Проводиться безпосередня опис фактично наявного майна на підприємстві, а також оцінюється його стан. |
|
Зіставлення відомостей |
Складається звіряльна відомість |
Звіряються дані, отримані в результаті проведення інвентаризації, з наявними відомостями з бухбаланса або інших паперів. Якщо виявляються надлишки або недостачу, то формується відповідний акт. |
|
Оформлення отриманих результатів |
Бухгалтерська довідка |
На підставі виявленої недостачі або надлишку при інвентаризації вносяться зміни в бухбаланс та інші документи компанії. Якщо відсутні потрібні матеріали або гроші, то відбувається їх списання. Якщо виявляється зайве майно, то воно має бути оприбутковано. |
Всі етапи здійснюються при постійному контролі з боку керівництва фірми і головного бухгалтера.
