Надлишки при інвентаризації – що це таке і як їх оприбуткувати? Як оприбуткувати надлишки при інвентаризації
Хто займається процедурою?
Інвентаризація проводиться тільки спеціальною комісією, в яку входять фахівці фірми, що працюють за різними спеціальностями. Це дозволяє отримати найбільш актуальні відомості.
До складу комісії повинно входити не менше трьох осіб. На підставі отриманих даних створюються звіряльні відомості або акти, а також опис майна.
Що робити при розбіжностях?
Найбільш часто після проведення даного процесу виявляється пропажа цінного майна. Воно компенсується шляхом стягнення коштів з відповідальних осіб.
Ситуація, коли в ході інвентаризації виявлено надлишки, зустрічається рідко. Може виявлятися зайву кількість грошей в касі чи матеріалів, а також основних засобів чи інших цінностей фірми. Вони повинні бути оприбутковані.
Дії після виявлення надлишку
Спочатку при виявленні зайвих товарів, грошей або навіть основних засобів, члени комісії вивчають сформовані звіти. Вони визначають, з яких причин виникла така ситуація.
Комісією вирішується, яким методом підсумки процесу будуть відображені в бухгалтерському обліку фірми. Виявляється, чому з’явилися надлишки, для чого доводиться звертатися до матеріально відповідальним особам. Працівники повинні складати пояснювальні, що дозволяє виявити причини появи надлишку майна. Всі дії учасниками комісії оформляються шляхом складання протоколу. В ньому прописуються підсумки інвентаризації, методи виявлення причин невідповідності інформації з документів з фактичною кількістю цінностей, а також зазначаються висновки фахівців щодо цього питання.
Всі підсумки доводяться до відома директора фірми. Приймаються зайві матеріали або кошти виключно при формуванні наказу від особи керівника компанії. Він складається на підставі акта інвентаризації. Далі документ передається бухгалтеру компанії, що дозволяє йому здійснити потрібні проводки. Відображаються в обліку надлишки в той місяць, коли була закінчена перевірка. При проведенні річної інвентаризації відображати результати треба в річній звітності.
