ЛНА – що це таке? Розшифровка

Важливо знати

Якщо компанія зовсім невелика, така рідко володіє потужною технікою, не має можливості забезпечення всього персоналу електронними підписами. У цій ситуації будь-які протоколи розумно оформляти в паперовій формі, своєчасно збираючи підписи у всього персоналу, щоб підтвердити ознайомлення працівників з документом. А ось при наявності ЕЦП у працевлаштованих осіб, чиє ознайомлення необхідно підтвердити в конкретному випадку, достатньо оформити документацію та надіслати її електронною поштою, після чого направити підготовлений і завірений документ в СЕД, тобто систематизоване сховище документації.

Багато сучасні компанії активно розвивають електронний документообіг, і серед інших моментів необхідно відзначити і електронне оформлення, ведення протоколів, ознайомлення персоналу з цими документами. Дослідження, не раз проводяться на цю тему, наочно показують: тим вище ефективність роботи підприємства і менше ймовірність помилок, чим ефективніше налагоджене діловодство в електронному форматі, в той час як обсяг паперових документів скорочується.