ЛНА – що це таке? Розшифровка

Відповідальність і зобов’язання

У нормі накази з основної діяльності, ЛНА, різні нормативні документи, прийняті для конкретної ситуації, ряд документації – сфера відповідальності відділу діловодства. А от кадрові накази і ведення особистих справ, іншого роду паперові та електронні документи, пов’язані з працевлаштуванням, повинні вестися бухгалтерією підприємства. В невеликих фірмах відповідальність за обидва напрямки діяльності може покладатися на один і той же персонал, що доведеться чітко вказати в посадових обов’язках, так як в загальному випадку бухгалтери не повинні вести про/д, а діловоди – кадрові документи.

Деякі накази, пов’язані з роботою з особовим складом, все ж належать до галузі ведення діловодів. Це стосується документації, формованої у вільній формі.

Розпоряджаємося фірмою

У число ЛНА входять розпорядження. У багатьох компаніях саме документи такої форми – найбільш часто зустрічаються, численні, що регламентують роботу фірми. У той же час ранг розпорядження нижче, ніж наказ, виданий основним керуючим особою – генеральним директором або іншим людиною, яка обіймає найвищу посаду. Наказ – документ, який регламентує роботу підприємства в цілому, підпорядковує собі весь персонал компанії, винятків бути просто не може. А от розпорядження видається начальником відділу, поширюється лише на тих осіб, хто у нього в підпорядкуванні у відповідності з ієрархією посад.

Розпорядження (у більшості випадків) являє собою документ, що розписує ті установки, які раніше були отримані від осіб більш високого посадового рівня. Зазвичай вони приймаються, щоб зафіксувати всі оперативні завдання, рішення яких позначено як першочергове.