Інвойс – що це? Правила заповнення, приклади

Пакування інвойсу

До відправлення зазвичай додається один визированный оригінал документа з п’ятьма копіями. Зазначимо, що хоча б одна копія завжди повинна супроводжувати вантаж!

Місце для зберігання комерційних інвойсів – клейкий кишеня на упаковках для міжнародних відправлень. Туди ж зазвичай укладається і авіатранспортна накладна.

Не зайвим буде поставити ще одну копію інвойсу всередину упаковки.

Перевірка

Перед відправленням вантажу з комерційним інвойсом необхідно перевірити наступне:

• Наявність як одного оригіналу, так і 5 копій документа.
• В інвойсі обов’язково має бути повний опис всього вмісту вантажу. Якщо у вас є сумніви, що воно недостатньо всеосяжне, то все ж треба не полінуватися доповнити характеристику більш конкретними даними.
• У комерційному інвойсі обов’язково повинна бути прописана оголошена цінність всього вмісту вантажу. Зверніть увагу і на те, що для митних служб найкраще її вказувати у валюті держави вашого адресата.
• У разі, коли ви відправляєте два і більше товарів, не зайвим буде перевірити розбивку вартості по кожній з різновидів продукції. При цьому загальна оголошена цінність для всього відправлення також повинна бути вказана. Якщо її немає, то попросіть відповідальна особа розрахувати цю величину і вписати його в документ.
• Хоч не для всіх відправлень є обов’язковим даний факт, ми радимо перевірити комерційний інвойс на маєток підпису відправника. Цей той випадок, коли краще перестрахуватися. Якщо вона не знадобиться, то документ не буде вважатися зіпсованим. А якщо віза потрібна, але вчасно не проставлено, то з поставкою вже виникнуть серйозні проблеми.

Комерційний інвойс – міжнародний документ, який складається для різного роду відправлень. У Росії як аналогів його самого, так і проформи поки немає. Невірно вважати рівнозначною інвойсом папером вітчизняний рахунок-фактуру. При заповненні цього документа важливо бути уважним. Зокрема, перевіряти докладний опис усіх поміщених в посилку, контейнер вантажів, їх оголошену вартість, додаткові відомості щодо особливої продукції.