Інвойс – що це? Правила заповнення, приклади

Для всіх провідних трудову діяльність у сфері перевезень термін в заголовку знаком, хоч він у російській практиці і не дуже поширений. Більшість людей не в курсі, що це – інвойс. У статті ми розберемо детально це поняття, але і подивимося, як правильно заповнювати документ, яким він може бути.

Що це?

Інвойс – документ, характерний для міжнародної комерції. У ньому міститься перелік вихідної продукції, її кількість, вартість, формальні особливості виробів, умови для відправлення, дані про адресанте і адресата. Виписка рахунку (крім операцій з передоплатою) – символ того, що покупець зобов’язаний оплатити зазначений у ньому товар.

Комерційний invoice – основний документ, необхідний митними службами для перевірки міжнародних відправлень. Його наявність необхідна для всіх товарів (крім надісланих документів), що переміщуються через державні кордони.

Що стосується Росії, країн СНД, то тут відсутні аналоги подібної документації. Деколи на питання “Що це – інвойс?” відповідають, що це рахунок-фактура. Що невірно. Рахунок-фактура – документація для податкового контролю. В нашій реальності інвойс – це більше рахунок на оплату, який застосовується при міжнародних поставках.