Інвойс – що це? Правила заповнення, приклади

Інвойс: який порядок його заповнення?

Документ обов’язково повинен містити у собі такі дані:

• Дата відправки.
• Посилання на експортну документацію – замовлення номера, самого інвойсу.
• Повне ім’я і адреса адресанта.
• Повне ім’я та адреса адресата.
• У разі якщо адресант і імпортер – не одна особа, також вказується повне ім’я та адреса останнього.
• Держава-експортер.
• Країна-виробник товарів.
• Держава, де знаходиться пункт кінцевого призначення.
• Номери авіатранспортних накладних.
• Обов’язкове опис кожної позиції продукції.
• Віза відправника вантажів, дата заповнення.
• Вказівка міжнародних стандартизованих умов поставки.

Опис товарів в документі

Продовжуємо розповідати про заповнення інвойсу. Кожну позицію товару в ньому необхідно описати подібним рівнем:

• Найменування продукції.
• Основна сфера її використання.
• Серійний номер (якщо це можливо).
• Тарифний гармонізований номер (якщо є відомості про нього).
• Чисельність продукції.
• Матеріал, з якого вона виготовлена.
• Номера позиції, пункту (якщо відомі).
• Тип упаковки.
• Вага товару.
• Площа, об’єм займаного місця.
• Одиниці вимірювання.
• Ціна за одиницю.
• Загальна вартість поставки.

У переліку вище – мінімум інформації про товар, що може бути зазначена.