Інвойс – що це? Правила заповнення, приклади

Особливості документа

Що таке інвойс, рахунок-проформа? Підстава для перерахування оплати. Тому його виписують одночасно з відвантаженням продукції покупцеві. Всього ж існує дві форми документа:

• Проформа-інвойс. Для тих договорів, при яких покупець має перерахувати аванс продавцю. Ключова відмінність цієї форми – деякі дані в ній попередні.
• Власне комерційний інвойс. Містить фактичну точну інформацію, яка грунтується на відомостях про відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг.

Складати такий документ можна на будь-якій мові, однаково зрозумілою партнерам. Найчастіше це англійська.

Тонкощі заповнення

Продовжуємо розбирати, що таке інвойс, як виглядає документ. В собі він обов’язково повинен містити наступне:

• Найменування адресанта, його юридичну адресу.
• Візування (підпис) документа в міжнародній практиці необов’язково.
• Найменування продукції, її ціна і кількість береться з контракту.
• Рахунок-проформа може містити відомості про допустимі відхилення від контракту.
• Базові поставні умови беруться також угоди (контракту). Найчастіше їх визначає “Інкотермс” (Міжнародні правила тлумачення торгових понять).
• Загальна вартість найчастіше виражається в тій валюті, що вказана в контракті. В іншому випадку вказується за яким курсом (дата переказу) буде здійснюватися конвертація. Позначають валюту загальноросійським буквеним кодом класифікатора ОК 014-2000.
• Умови платежу у фактурі-інвойс – це банківські реквізити. Розрахунковий рахунок, адресу та назву банку, swift-код, кореспондентський рахунок, інші зокрема платежу.

Ми можемо побачити зразки інвойсу різних форматів. Найчастіше використовується корпоративний бланк відправника. При відсутності оного інформація друкується на звичайному аркуші паперу.