Гарантійний Депозит: проводки

Будівництво

Гарантійний депозит грошей не оформляється, оскільки валюта не вважається річчю. Але на практиці можливе утримання частини вартості робіт для забезпечення майбутніх витрат у разі неякісного виконання робіт. Якщо за запевненням будівництва претензій немає, то гарантійний депозит повертається підряднику.

При здачі робіт використовується форма №КС-3. Вона служить актом звірки взаєморозрахунків. В бланк записуються всі утримання і фактичні перерахування сум. Розглянемо, як відображається в БУ гарантійний депозит.

Генпідрядник

Бухгалтерський облік в таких випадках передбачає використання рахунку 62 для відображення сум утримань. Якщо протягом строку дії депозиту замовник виявить недоліки в роботі, то він зобов’язаний надати претензію і вимагати: усунути недоліки, компенсувати витрати або зменшити вартість замовлення (ст. 723 ЦК). Претензія оформлюється окремим документом і має бути відображена в БУ такими проводками:

• ДТ62 КТ90 – замовник прийняв роботу.
• ДТ90 КТ 68 – нарахований ПДВ.
• ДТ51 КТ62 – перерахована оплата з урахуванням утримання.
• ДТ91 КТ76 – визнана претензія.
• ДТ76 КТ62 – претензія оплачена.

Замовник

В БУ клієнта претензії слід відображати такими проводками:

• ДТ76.2 КТ60 – виставлення претензії.
• ДТ50 КТ76.2 – задоволення претензії генпідрядником.
• ДТ20 КТ76.2 – списання невизнаних сум.