Документ – це… Види, класифікація, функції

Спосіб викладу тексту документа

За способом викладу документи поділяють так:

• типові;
• трафаретні;
• індивідуальні.

В індивідуальних паперах виклад іде у своєму власному стилі, як би від себе. Оформлення документів трафаретного типу відбувається за певною схемою з використанням набору стандартних фраз. Найбільш поширеним видом таких паперів є анкета або довідка. Як правило, вони надруковані на готових бланках, які потім вписують деякі дані.

Які документи потрібні в щоденній роботі? Звичайно ж типові. Вони оформляються на основі певного зразка, використовуються в однотипних ситуаціях. Створюються шаблони, які при необхідності беруть за основу, вставляючи лише додаткову інформацію. Дуже часто доводиться оформляти одні документи для отримання інших, наприклад, у податковій службі чи в інших інстанціях.

Види документів за автентичності

Щодо достовірності документи ділять на оригінали, копії та дублікати. Зрозуміло, що оригінал – це перший єдиний примірник. Він завіряється мокрою печаткою та підписом.

Дублікат не є повторним примірником оригіналу, найчастіше оформляється при втраті оригінального документа і теж має юридичну силу. А ось що стосується копій, то вони хоч і повністю збігаються з оригіналом, однак не мають ніякої юридичної сили.