Документ – це… Види, класифікація, функції

Класифікація за способом документування

За способом документування інформація може носити різний характер:

• письмовий;
• текстовий;
• рукописний;
• машинописний;
• електронний;
• образотворчий.

Це може бути відео-, аудіо-, фотодокумент, а також бєлової і чорнової. Як бачите, тут їх величезна різноманітність.

Які документи потрібні в управлінському обліку? Абсолютно всі. Багато з них присутні в будь-якій організації. Неможливо обійтися використанням тільки одного виду. Всі вони потрібні в залежності від ситуації.

Вхідні, вихідні та внутрішні документи

Вхідні, вихідні та внутрішні документи – про такий класифікації всі ми чули. Так от, сукупність таких паперів і утворює документообіг організації. Вхідні та вихідні папери підлягають суворому обліку. Вони реєструються в відповідних журналах вхідної та вихідної кореспонденції.

За кількістю ж порушених питань документи поділяються на прості і складні. У перших зачіпається тільки одне питання, а в інших – кілька.

Види з обмеження доступу до паперів

По доступності папери визначаються як секретні, неважливі і для загального службового використання. Секретні позначають спеціальним грифом. Для їх використання вимагається спеціальний дозвіл. А для роботи з іншими документами не потрібно ніяких допусків. Вони призначені для працівників організації.