Бухгалтерський облік і управлінський облік: система, завдання

Трохи прикладів

Бухгалтерський/управлінський облік на прикладах запам’ятовується значно краще. Припустимо, є клієнт. Він є власником чотирьох юридичних осіб. Вчора були взаємодії по одному, сьогодні по другому. Завтра клієнт використовує третє юридична особа, а через тиждень – четверте. Скільки грошей було зароблено при взаємодії з ним? Чи це цікаво з точки зору роботи з кожною окремою юридичною особою? Звичайно, немає. Це нехай залишиться для звірки даних і бюрократичних операцій. Але щоб ретельно аналізувати ситуацію, робити прогнози й приймати необхідні рішення потрібно дивитися на «всього клієнта». Це відноситься до дебіторської заборгованості, виручці, прибутку та інших показників. І тут за різні моменти і відповідає бухгалтерський/управлінський облік. Завдання, які стоять перед кожним із них, дозволяють доповнити і краще орієнтуватися в реальній ситуації.

Давайте розглянемо ще один приклад. Припустимо, є склад. У ньому безліч стелажів. Для бухгалтерії не представляє важливість інформація про те, де який товар лежить. Тоді як для управлінського обліку це може мати велике значення. Чому? Та хоча б для того, щоб швидко знаходити потрібний товар. Адже якщо склад займає кілька десятків квадратних кілометрів, то знайти, скажімо, шурупи буде проблематично.

Продовжуємо розглядати приклад зі складом. Припустимо, що його площа – це десять тисяч квадратних метрів, і він поділений на сто зон. Приходить клієнт і каже, що він бажає купити кілограм цвяхів. І якщо бухгалтерія при продажу списує продукцію, то з керуванням необхідно знайти потрібну зону і показати, що стало менше товару саме там. Але і це не все. Чим ще відрізняється бухгалтерський управлінський облік? Витрати! Адже якщо ми продали цвяхи клієнту, то необхідно замовити їх на заводі. Звичайно, кілограми може здатися занадто мало, щоб оформляти нову партію. Але ось тонна – це зовсім інша справа.