Авансовий звіт: проводки, затвердження, перевірка

Чи можна прийняти до відрахуванню ПДВ?

Якщо виправдувальними документами служать чеки, то прийняти по них ПДВ до відрахування не можна, навіть якщо він в документі виділено. Підставою служить тільки рахунок-фактура, за його наявності вирахування правомірна.

Коло підзвітних осіб

Далеко не кожен співробітник має право на одержання авансу. Якщо організація буде видавати гроші всім охочим, це викличе питання в контролюючих органів. Тому коло підзвітних осіб повинен бути обмежений. У нього входять тільки ті співробітники, які дійсно за характером своїх обов’язків повинні виконувати завдання, що потребують одержання авансу.

Крім обмеження кола осіб повинен бути введений ліміт на суми. Оформляється це за допомогою спеціального наказу, у якому прописують, хто саме має право отримувати аванс, на які цілі і в якому розмірі. Наказ зберігається в бухгалтерії.

Якщо працівник не відзвітував по сумі, виданої йому в підзвіт раніше, він не має права на одержання авансу до тих пір, поки не буде надана виправдувальна документація.