Авансовий звіт: проводки, затвердження, перевірка

Контроль і затвердження

Зданий документ проходить перевірку, робляться бухгалтерські проводки по авансовим звітам. У чому полягає контроль?

У першу чергу потрібно переконатися в тому, що витрачання коштів цільовим. Потім перевіряється наявність всіх необхідних документів, правильність їх оформлення. Потрібно проконтролювати і заповнення звіту, особливо звернути увагу на арифметичну частина.

Витрачання готівкових грошових коштів підтверджується чеками з розшифровкою позицій або доданими товарними чеками, корінцями прибуткових касових ордерів, іншими бланками суворої звітності.

Якщо співробітник розраховувався за допомогою банківської карти, то повинні бути квитанції терміналів оплати, чеки.

Підзвітній особі потрібно видати розписку в тому, що все необхідне їм було здано і прийнято для перевірки. Звіт завіряється підписами керівника, головного бухгалтера та відповідального спеціаліста. Після того як перевірені і затверджені авансові звіти, проводка по них зроблена, вони відправляються на зберігання.