Авансовий звіт: проводки, затвердження, перевірка

Терміни здачі звіту та відповідальність

Згідно із законодавством, підзвітна особа повинна надати в бухгалтерію виправдувальні документи протягом трьох днів після того, як завершено службове завдання.

Якщо співробітник не зробив цього, то видана сума розцінюється як позика працівнику. Бухгалтер зобов’язаний розрахувати матеріальну вигоду від користування ресурсами підприємства. Крім цього, необхідно нарахувати та перерахувати до бюджету ПДФО з суми матеріальної вигоди, ставка в такому разі становить 35%.

Відповідальність досить серйозна, тому строки подання виправдувальних документів краще не порушувати.

Як заповнити авансовий звіт?

Форму зазвичай видають в бухгалтерії підприємства. Можна скористатися і спеціальними сервісами в інтернет.

Порядковий номер звіту проставить бухгалтер, працівник повинен вказати дату заповнення. Потім вноситься інформація в блок даних про організацію: назва, ОКПО, посада і ПІБ керівника ПІБ головного бухгалтера та бухгалтера, який безпосередньо займається перевіркою звіту.

Далі заповнюється інформація про підзвітному особі: ПІБ співробітника, посада, назва підрозділу і код, табельний номер.

Обидва ці блоки у формі, що видається бухгалтерією, зазвичай вже заповнені.

У спеціальну таблицю потрібно вписати всі виправдувальні документи з номерами, датами і назвами, вказати суму по кожному. Підрахувати підсумок.