Аутсорсинг друку. Як заощадити на друці при активному паперовому документообігу

Яка печатка не буде оплачена?

Дійсно, договором передбачається тільки якісно зроблена роздруківка. На якісно надрукованому аркуші не повинно бути:

  • різних точок на папері;
  • смуг та відбиток;
  • різних сторонніх шумів;
  • зминання паперу і її механічного пошкодження;
  • спотворень зображення;
  • часток тонера.

Якими способами оплачується послуга?

У вартість однієї копії документу, яку оплачує замовник, вже вкладені всі витрати за матеріали, технічне обслуговування та ремонт обладнання.

Контрагент може запропонувати кілька можливих способів оплати його послуг:

  • Найчастіше підприємства укладають традиційні угоди, в яких фігурує вартість кожної копії.
  • Великим підприємствам з великим документообігом цікавий договір єдиної ціни. Іншими словами: для безлімітного використання обладнання компанія щомісяця сплачує єдиний тариф.
  • Клієнтам, які чітко знають свої невеликі потреби, краще скористатися договором з фіксованою ціною. В даному випадку в обов’язковий щомісячний платіж входить ліміт сторінок за спеціальною ціною, а якщо підприємство друкує більше зазначеного нормативу – друкований документообіг, який був зроблений понад норми, купується за звичайною ціною.