Аутсорсинг друку. Як заощадити на друці при активному паперовому документообігу

Що таке аутсорсинг друку і як він працює

Ця послуга допоможе заощадити гроші тільки середнім, великим і дуже великим підприємствам з великим внутрішнім і зовнішнім документообротом. Іноді аутсорсинг друку називають «покопийное обслуговування».

Прорахувати точну цифру вартості друку буває іноді не просто складно, а просто неймовірно. Так трапляється тому, що закупівлі здійснюються різними відділами:

• Канцелярію (папір) набуває офіс-менеджер, секретар, будь-який інший співробітник АГВ.
• IT-відділ несе відповідальність за своєчасну купівлю і ремонт друкарської техніки.
• Про картриджах для заправки принтера, як і будь-якому іншому видатковому матеріалі, піклується відділ закупівель.

В різних містах і регіонах десятки, сотні і навіть тисячі працівників изо дня в день дублюють роботу один одного. Офісна техніка час від часу вимагає не тільки налаштування або заправки, але і ремонту. Витрати зростають, коли кошти компанії використовуються нераціонально: в принтері закінчується фарба і договір виглядає блідим, листи «пробної» друку, коли потрібно перевірити працездатність друкарського обладнання і т. д.

Аутсорсинг друку – це не що інше, як комплексне обслуговування друкуючої техніки. Вся його вигода в тому, що замовник оплачує тільки зроблені копії документів.