Архівна довідка: зразок. Як отримати архівну довідку

Видача архівної копії документа

Архівні установи за запитом громадян видають копії оригінальних документів та архівні виписки. Такі інформаційні блоки виготовляються на фірмовому бланку організації. Якщо робиться копія історичного документа, то необхідність використання такого бланка немає.

Архівна виписка має значення в тому випадку, якщо вихідні дані знаходяться в об’ємному інформаційному регістрі. Тому в цілях оптимізації роботи у виписці зазначається лише та частина інформації, яка цікавить заявника.

Копії документів видаються заявнику разом із супровідним листом. У разі якщо запитувана інформація в архіві відсутня, в супроводі повідомляється причина невиконання запиту.

Архівна довідка форми 9

Форма №9 є досить затребуваним документом у населення. Ця довідка має інформацію про зареєстрованих в певній квартирі осіб, про розмір нерухомості, права власника і його сімейному спорідненість з іншими пайовиками.

Такий документ може бути затребуваний в момент подачі документів на приватизацію або при доведенні спадкових прав. У разі купівлі-продажу нерухомості архівна довідка №9 в даний час не потрібно. Для отримання форми №9 доведеться звернутися в паспортний стіл за місцем реєстрації та пред’явити там паспорт і свідоцтво про власність на приміщення.

Досить часто заявники стикаються з такою проблемою, як відмову видачі довідки №9 у зв’язку з утворилася заборгованістю по квартплаті. Насправді такий аргумент не можна вважати правомірним, так як за законом працівники паспортного столу повинні видати документ незалежно від заборгованості.

У разі неправомірної відмови необхідно зажадати письмове підтвердження причини відмови,також можна написати скаргу на ім’я начальника паспортного столу або звернутися до суду.