Архівна довідка: зразок. Як отримати архівну довідку

Користувачем архівної інформації може стати будь-який громадянин, який потребує отримання тих чи інших відомостей. Для отримання архівної довідки необхідно з’явитися особисто або надіслати довірена особа, яка діє на підставі засвідчують документів.

Яка інформація зберігається в архіві

У відповідності з законом про архівній справі організації державні органи, фізичні особи, які займаються комерційною діяльністю, зобов’язані надавати заявникові інформацію, що міститься в архівних документах. Така послуга повинна здійснюватися без справляння плати.

Архівна довідка є офіційним документом, оформленим на спеціальному бланку і містить вичерпну інформацію, запитувану заявником. Крім довідки громадяни мають право на отримання копій архівних документів, що стосуються заявника. Потреба в отриманні таких документів може бути пов’язана із зверненням до органів соціального захисту, оформленням пенсійних нарахувань, отриманням певних пільг.

Конфіденційність даних

Відповідно до законодавства надання архівної інформації має відбуватися через доступ користувача до оригіналів і пошуковим системам. Слід зауважити, що зберігається вся інформація носить конфіденційний характер, у зв’язку з цим доступ до неї має бути обмежений певним колом осіб.

Така обережність пов’язана з тим, що інформаційний банк містить персональні дані громадян, відомості про їх місце проживання, сімейний стан, розмір заробітної плати, наявність судимості та інших біографічних особливостей. У зв’язку з цим отримання архівної довідки не допускається без згоди фізичної особи. Працівники, що мають доступ до архіву, зобов’язані дотримуватися правил надання інформації.