Архівна довідка: зразок. Як отримати архівну довідку

Користувачі архівної інформації

У зв’язку з тим, що в архівах зберігається досить різноманітна інформація, видача архівних довідок відбувається великому числу користувачів. До них належать юридичні та фізичні особи, колишні працівники підприємств, правоохоронні і податкові органи, пенсійні фонди, страхові агентства та прості громадяни.

Для кожного окремого користувача існують свої правила надання інформації.

Правила видачі архівних довідок, копій та виписок

Вся інформація, запитувана у архіві, видається на підставі письмової заяви. У цьому документі викладається суть запиту та всі необхідні для здійснення пошуку реквізити. Також у заяві повідомляються особисті дані прохача, ініціали, адреса, телефон. Запит обов’язково повинен бути підписаний особистим підписом заявника.

Довідка про роботу (архівна), що містить відомості про трудовий стаж, видається за умови повідомлення максимально точних відомостей про місце роботи заявника. Також у цьому випадку потрібно вказати посаду і період роботи. При зміні прізвища потрібно обов’язково написати в запиті колишні ініціали.

Запитувана інформація з архіву повинна бути надана протягом 30 днів з дня реєстрації запиту. Якщо для отримання певних відомостей потрібен додатковий час, то архів повідомляє заявника про продовження строку.