Акт службового розслідування на підприємстві: зразок, особливості складання і порядок дій
Навіщо потрібен акт службового розслідування? Діяльність підприємства або організації завжди регламентується. Відносини працівника і роботодавця знаходяться в межах правового поля, і всі їх дії, що мають юридичне значення, підлягають фіксації.
Загальна інформація
Під службовим розслідуванням розуміється діяльність посадових осіб організації, спрямована на виявлення причин порушень, а також інших даних, пов’язаних з ним. Зібрана інформація використовується, наприклад, в якості підстави для стягнення шкоди з працівника або його звільнення. У ТК робиться лише згадка про службовому розслідуванні, жодної детальної регламентації нормативні акти не встановлюють. Те ж стосується і самого акту.
Не виключається і введення відомчої форми, поширеною в рамках однієї організації.
Випадки складання
У яких випадках складається акт про службове розслідування? Порушення в роботі організації тягнуть і матеріальний збиток, і удар по репутації, що куди більш серйозно. До того ж списання матеріальних цінностей, накладення на працівника санкцій грошового характеру проводиться через бухгалтерію. Та акт службового розслідування не можна назвати документом, мають невелике значення.
Акт складається у разі:
- втрат, виявлених при інвентаризації майна;
- скарг, які надійшли від співробітників або клієнтів;
- порушення правил внутрішнього розпорядку, посадових регламентів, інструкцій;
- порушення актів, прийнятих роботодавцем в різних сферах (наприклад, у галузі пожежної безпеки, розкриття комерційної таємниці);
- заподіяння матеріальної шкоди;
- здійснення комерційного підкупу або участі в ньому;
- інших порушень, які мали місце на підприємстві.
Не можна сказати, що є якийсь затверджений перелік. В компаніях і організаціях може прийматися внутрішній документ, в якому перераховуються випадки обов’язкового проведення розгляду, затверджена власна форма акта службового розслідування.
