Акт службового розслідування на підприємстві: зразок, особливості складання і порядок дій

Як виглядає процедура

Комісія спілкується з працівниками, вживає інші заходи для збору інформації. Матеріалом для її роботи є:

• пояснення винної особи та інших працівників;
• службові та доповідні записки;
• накази по підприємству;
• висновок експертизи;
• матеріали, складені в ході проведення інвентаризації, інших перевірок;
• інші документи, що підтверджують винність співробітника.

Частиною матеріалів є повідомлення працівників про необхідність дати пояснення з переліком питань, на які потрібні відповіді. Відбираються розписки про відмову в його отриманні. Якщо ж працівник відмовляється відповідати на запитання, в тому числі і винуватець інциденту, складається окремий акт.

Всі матеріали фіксуються у спеціальному журналі та засвідчуються секретарем комісії чи іншою відповідальною особою.

Потім вже заповнюється бланк або зразок акта службового розслідування.

Яка інформація відображається в документі

Акт службового розслідування на підприємстві — юридичний документ, і не можна скидати з рахунків перспективу позову проти підприємства з боку працівника, особливо якщо мова йде про звільнення або інших серйозних наслідків. Що фіксується на папері?

• істота допущеного порушення;
• матеріальна оцінка збитку;
• причини та умови, які призвели до проступку;
• особа, винна у вчиненні вчинку;
• ступінь вини;
• обставини, що обтяжують та пом’якшують вину;
• заходи, які, на думку комісії, достатні для покарання винних осіб;
• комплекс заходів, пропонованих для запобігання подібних інцидентів у майбутньому.

Зразок акта службового розслідування на підприємстві може не включати останній пункт, що не зовсім правильно.