Акт службового розслідування на підприємстві: зразок, особливості складання і порядок дій

Віктор Кузьмін

1 minute

Навіщо потрібен акт службового розслідування? Діяльність підприємства або організації завжди регламентується. Відносини працівника і роботодавця знаходяться в межах правового поля, і всі їх дії, що мають юридичне значення, підлягають фіксації.

Загальна інформація

Під службовим розслідуванням розуміється діяльність посадових осіб організації, спрямована на виявлення причин порушень, а також інших даних, пов’язаних з ним. Зібрана інформація використовується, наприклад, в якості підстави для стягнення шкоди з працівника або його звільнення. У ТК робиться лише згадка про службовому розслідуванні, жодної детальної регламентації нормативні акти не встановлюють. Те ж стосується і самого акту.

Не виключається і введення відомчої форми, поширеною в рамках однієї організації.

Випадки складання

У яких випадках складається акт про службове розслідування? Порушення в роботі організації тягнуть і матеріальний збиток, і удар по репутації, що куди більш серйозно. До того ж списання матеріальних цінностей, накладення на працівника санкцій грошового характеру проводиться через бухгалтерію. Та акт службового розслідування не можна назвати документом, мають невелике значення.

Акт складається у разі:

втрат, виявлених при інвентаризації майна;
скарг, які надійшли від співробітників або клієнтів;
порушення правил внутрішнього розпорядку, посадових регламентів, інструкцій;
порушення актів, прийнятих роботодавцем в різних сферах (наприклад, у галузі пожежної безпеки, розкриття комерційної таємниці);
заподіяння матеріальної шкоди;
здійснення комерційного підкупу або участі в ньому;
інших порушень, які мали місце на підприємстві.

Не можна сказати, що є якийсь затверджений перелік. В компаніях і організаціях може прийматися внутрішній документ, в якому перераховуються випадки обов’язкового проведення розгляду, затверджена власна форма акта службового розслідування.

Обов’язковість проведення

Вона обов’язкова, якщо роботодавець бажає застосувати санкції, передбачені законодавством. Якщо справа стосується державних службовців, суддів, прокурорів, осіб на військовій службі — щодо них призначається службова перевірка. Без її результатів застосування заходів покарання згідно з законом неможливо. Єдине виключення — застосування норм Кпап або КК.

Порядок проведення перевірки та зразок акта службового розслідування приймається вже на відомчому рівні у вигляді внутрішніх регламентів.

Призначення комісії

Службове розслідування проводиться на основі наказу начальника відповідного підрозділу або особи, що очолює організацію. Причиною видання наказу може послужити подія, виявлення порушень і т. п. Вони, як правило, вже оформлені і зафіксовані в документах, наприклад, акт про неявку на роботу або наказ та акт про проведення інвентаризації.

Процедурою займається спеціальна комісія. Її склад зазначається в наказі. Співробітники вибираються в залежності від спеціалізації та навичок. Якщо вам потрібна додаткова допомога, залучається стороння особа, наприклад, аудитор чи фахівець в області фінансів чи іншій сфері. Закон не забороняє таких дій.

Не включається до складу комісії співробітник, який має хоча б непряме відношення до проступку.

Як виглядає процедура

Комісія спілкується з працівниками, вживає інші заходи для збору інформації. Матеріалом для її роботи є:

пояснення винної особи та інших працівників;
службові та доповідні записки;
накази по підприємству;
висновок експертизи;
матеріали, складені в ході проведення інвентаризації, інших перевірок;
інші документи, що підтверджують винність співробітника.

Частиною матеріалів є повідомлення працівників про необхідність дати пояснення з переліком питань, на які потрібні відповіді. Відбираються розписки про відмову в його отриманні. Якщо ж працівник відмовляється відповідати на запитання, в тому числі і винуватець інциденту, складається окремий акт.

Всі матеріали фіксуються у спеціальному журналі та засвідчуються секретарем комісії чи іншою відповідальною особою.

Потім вже заповнюється бланк або зразок акта службового розслідування.

Яка інформація відображається в документі

Акт службового розслідування на підприємстві — юридичний документ, і не можна скидати з рахунків перспективу позову проти підприємства з боку працівника, особливо якщо мова йде про звільнення або інших серйозних наслідків. Що фіксується на папері?

істота допущеного порушення;
матеріальна оцінка збитку;
причини та умови, які призвели до проступку;
особа, винна у вчиненні вчинку;
ступінь вини;
обставини, що обтяжують та пом’якшують вину;
заходи, які, на думку комісії, достатні для покарання винних осіб;
комплекс заходів, пропонованих для запобігання подібних інцидентів у майбутньому.

Зразок акта службового розслідування на підприємстві може не включати останній пункт, що не зовсім правильно.

Як виглядає акт

Структура документа приблизно наступна:

місце і дата складання;
документ-підстава для складання акта;
перерахування членів комісії;
далі інформація, зазначена в попередньому розділі;
додаток – копії документів, які були використані або складені в ході перевірки;
підписи членів комісії.

У заключній частині документа робиться відмітка про ознайомлення залучається особи з матеріалами перевірки та її результатами.

Зразок акта службового розслідування на підприємстві може виглядати дещо інакше, наприклад, в нього включаються додаткові розділи.

Відведено місце для печатки та підпису посадової особи, що затверджує результати роботи комісії. Зазвичай в його якості виступає або директор, або інша уповноважена особа, яка не бере участь в розгляді.

Проведення перевірки при скоєнні ДТП

Безпека дорожнього руху зобов’язує організації та ВП займатися виявленням причин аварій і порушень ПДР, в яких брав участь водій, який працює у відповідній організації або у відповідної особи. Діяльність комісії регламентується наказом від 1990 року № 49, прийнятим ще Мінавтотрансом УРСР.

Що зазначається в акті службового розслідування ДТП?

виявлення обставин і причин події події;
виявлення порушень нормативних документів та локальних актів підприємства;
вжиття заходів, спрямованих на виключення повторення подібних інцидентів у майбутньому.

Акт повинен заповнюватися на офіційному бланку, щоб не виникало проблем з наглядовими органами.

Висновок

Акт перевірки — це офіційний документ, який слугує фундаментом для призначення покарання — від стягнення до звільнення. Незважаючи на відсутність форм і регламентацію проведення службових розслідувань, накопичений істотний досвід у даній області.

Виняток становлять випадки ДТП, перевірка проводиться з метою доповнити діяльність органів поліції з профілактичними цілями.