13 зарплата – премія за підсумками року: порядок призначення, розрахунку та виплати

В трудовій сфері нашої країни існує таке цікаве поняття, як 13 зарплата. Дуже багато про неї чули, але мало хто стикався. А все, що стосується можливості додаткової грошової премії, завжди цікаво. Так що таке 13 зарплата? Кому належить, як оформити, як відобразити її в бухгалтерському обліку, який у неї повинен бути розмір?

Що таке 13 зарплата

В період Радянського Союзу цей вид премії покладався всім старанним працівникам за підсумками року. Підприємства були поголовно державні, преміювання встановлювалося “зверху” і було обов’язковим до виконання для всіх. Виплата 13 зарплати здійснювалася наприкінці року, через що вона й одержала свою назву. Хоча так називається вона тільки в народі. В бухгалтеріях організацій такого поняття немає і бути не може. Тринадцятого місяця в році не існує, а значить і зарплати за вигаданий період бути не повинно. Тобто 13 зарплата не що інше, як премія за підсумками року.

Регламент нарахування

Якщо в радянські часи такий вид заохочення був обов’язковим для всіх підприємств, то в наші дні – це добра воля роботодавця. А тому регламенту по нарахуванню тринадцятої зарплати не існує. Законодавчу силу має положення про преміювання. Саме воно визначає, як нараховуються заохочення і премії працівникам, які відрахування йдуть з них до податкової служби та фондів соціального страхування. Положення про преміювання визначає в тому числі і можливі розміри нарахувань. Є цей документ локальним нормативним актом, тобто його зміст визначено радою директорів фірми.

Як відображається в бухгалтерському обліку

Жоден державний законодавчий акт не регулює порядок нарахування та виплати премії. Цей момент прописують в обліковій політиці організації, положенні про преміювання, про оплату праці, колективному договорі і безпосередньо у трудовому договорі з працівником.

У документах слід вказати, за поліпшення яких показників роботи працівника він отримує премію. Залежить це від діяльності компанії. Кожна організація визначає сама для себе найбільш важливі напрямки розвитку, які слід заохочувати. Такими можуть бути поліпшення якості продукції, економія матеріалів і ресурсів при виробництві, впровадження різних ідей, які надалі приносять користь компанії, перевиконання плану виробництва або продажів і так далі. Підставою для нарахування є наказ керівництва організації.

Розмір премії за підсумками року

У більшості випадків розмір тринадцятої зарплати визначається, виходячи із середнього заробітку працівника за рік. Для того щоб порахувати, скільки в середньому працівник заробив, необхідно скласти всі види грошового винагороди, що відносяться до трудової діяльності, підтверджені в трудовому договорі, колективному договорі і локальних нормативних актах. А саме, зарплату за кожен місяць, премії за виконання і перевиконання плану, лікарняні та відпускні виплати. Потім отримане число ділиться на кількість відпрацьованих місяців. Отримуємо середньомісячний дохід співробітника. Саме ця цифра і буде основою для нарахування тринадцятої зарплати.

Але так як обов’язки по розрахунку і виплати такої премії не зафіксовані в законодавчих актах, роботодавець може використовувати дещо інший спосіб розрахунку. Його можна уточнити у власному трудовому договорі, положенні про преміювання або колективному договорі, дивлячись, де ці відомості вказані організацією.

Як розрахувати 13 зарплату

У цьому розділі розглянемо, як дізнатися, яку суму буде представляти 13 зарплата. Як нараховується, дивимося в становищі організації. Її можуть нараховувати окремо по кожному працівнику, але найчастіше розрахунок ведеться по структурному підрозділу в цілому. На кожен відділ виділяється певна сума премії, яку розподіляють між працівниками залежно від їх стажу роботи на підприємстві та окладу. Існує кілька варіантів формули розрахунку. Кожен з них застосовується в залежності від того, яким чином директор вирішив преміювати співробітників. Він може виставити розмір премії в якості відсотка від річного заробітку залежно від стажу або вибрати фіксовану оплату.

Перший випадок буде розраховуватися за формулою: Ом*12 міс.*10%, де Ом – розмір місячного окладу. При виплаті відділу по стажу доведеться провести більш хитромудру операцію. Спочатку необхідно підрахувати стаж усіх працівників відділу, потім знаходимо загальний заробіток, вирахувати співвідношення у відсотках окладу кожного співробітника і загальної суми зароблених коштів. Виходячи з цієї цифри вираховуємо частку кожного працівника. Потім вираховуємо частку в залежності від стажу. Останній крок – знаходимо середнє арифметичне між часткою від окладу і від стажу. Кінцеве число – премія.

Кому належить премія за підсумками року

Не в кожній організації передбачена 13 зарплата. Кому належить така премія в комерційних фірмах? Для цього необхідно звернутися до документів, що містять інформацію про преміювання. Якщо в них передбачена така виплата, то дізнаємося, за які заслуги і кому конкретно (вказує посаду).

Але в приватних фірмах така мотивація зустрічається досить рідко. Найчастіше зарплата за “тринадцятий” місяць видається в установах державного сектора. Бюджетні професії оплачуються досить низько, а премія в якійсь мірі компенсує цю несправедливість. Призначається 13 зарплата військовослужбовцям, лікарям державних лікарень, вчителям і викладачам бюджетних навчальних закладів, працівникам муніципальних транспортних компаній.

У приватних компаніях мотивувати швидше за все будуть тих осіб, від яких безпосередньо залежить дохід власника. Наприклад, в сфері продажів – менеджери по продажах, штатні агенти, оператори, що займаються пошуком клієнтів. У сфері виробництва цими особами виступають працівники, які виробляють продукцію.

Підтверджуючі документи

Вся важлива інформація міститься в положенні про преміювання. Приводом для бухгалтера до розрахунку та нарахування премії є наказ керівника компанії. Після отримання вказівки бухгалтерія робить необхідні обчислення, віддає результат на підпис керівнику. Той ознайомлюється з наданими даними і, якщо його все влаштовує, ставить свою візу або акцепт, тобто підпис. Надалі необхідно повідомити працівників під розпис про нарахованої їм премії за підсумками року. Підтверджуючими документами є всі вище перераховані: положення, наказ про преміювання, листок розрахунку, повідомлення з підписами.

Всі з нетерпінням чекають на 13 зарплату!