Повернення помилково перерахованих коштів: поради бухгалтера

У діловій практиці іноді відбувається так, що кошти йдуть не за адресою, або в більшій кількості, ніж це передбачено. В обох випадках компанії або індивідуальному підприємцю необхідно зробити зусилля, щоб було здійснено повернення помилково перерахованих коштів.

Чому гроші не перераховують за потрібною адресою?

Причин такої неприємної ситуації може бути кілька:

• По-перше, може відбутися помилка в реквізитів контрагента. Подібні неточності можуть закрастися в документи при надходженні їх факсом, що пов’язано зі специфікою даного виду зв’язку. Може помилитися і бухгалтер при наборі платіжного доручення. При електронному документообігу такі помилки дуже рідкісні, оскільки дані можна імпортувати в платіжне доручення.
• По-друге, може мати місце помилка банківської установи. Такі випадки дуже рідкісні, але бувають.
• По-третє, гроші не можуть бути повторно перераховані вже по виконаному договором. Подібні ситуації не так вже й рідкісні. Причин безліч: починаючи від неуважності бухгалтера і закінчуючи свідомим виставленням контрагентом повторного рахунку-фактури.
• Нарешті, в третіх, може статися навмисне спотворення реквізитів для того, щоб кошти пішли на потрібний зловмисникам адресу. Ця схема пов’язана з шахрайством.