Повернення помилково перерахованих коштів: поради бухгалтера

Які можна зробити висновки з допущених помилок?

Повернення помилково перерахованих коштів, як видно з наведеного вище матеріалу, пов’язаний з безліччю проблем та заходів щодо їх вирішення. Слід порадити такі заходи:

• Ретельно перевіряти реквізити контрагента, в тому числі і з допомогою сервісів Федеральної податкової служби. Якщо платіжне доручення заповнює недосвідчений бухгалтер перевіряти документ має і керівник відділу.
• Намагатися приймати реквізити тільки по електронній пошті, щоб уникнути неточностей відображення даних при передачі документів по факсу.
• Вносити відразу в базу даних всі реквізити партнерів, навіть якщо операції носили разовий характер.
• Перераховувати гроші поетапно в межах однієї угоди лише після звірки розрахунків за попереднього етапу.

Поради нескладні, але вони допоможуть уникнути перерахованих неприємностей.