Повернення помилково перерахованих коштів: поради бухгалтера

Добровільне повернення

Організація, що отримала помилковий платіж, може добровільно і покірно повернути його. Однак у неї навіть при такій операції виникають податкові ризики. Справа в тому, що повернення помилково перерахованих коштів з ПДВ або без суттєво різниться. Для організацій на основній системі оподаткування (з ПДВ) цю операцію потрібно обов’язково провести за документами і серйозно обгрунтувати, щоб прибрати підозри податкової служби в манкірування безготівковими грошима.

Повернення помилково перерахованих коштів при УСН зробити простіше, оскільки тут в бухгалтерському обліку використовується касовий метод, коли податок сплачується лише з коштів, що становлять дохід.

Проте в обох випадках одного дзвінка від постраждалої компанії для обґрунтування повернення буде мало. Потрібно обов’язково листа на паперовому носії або в електронній формі. В останньому випадку бажана цифровий підпис.

Усним зверненням зазвичай вдається обійтися лише у випадку банківської помилки. Оператор установи побачить, де здійснена неточність, і усуне її. Яким шляхом – це їх справа.