Звіряльна відомість. Призначення та правила складання документа

Проведення перевірки основних засобів

Інвентаризації на підприємствах повинні проводитися постійно. Це дає можливість стежити за станом кожного показника і бути в курсі реального стану справ. Для проведення перевірки основних засобів і нематеріальних активів використовуються затверджені тим же постановою форми № ІНВ-1 і № ІНВ-1а відповідно. Після закінчення роботи оформляється звіряльна відомість. Зразок являє собою бланк, розміщений на стандартних аркушах формату А4.

На першій сторінці вказуються всі дані про підприємство:

• назва даної організації і того структурного підрозділу, де проходить перевірка;
• коди (ОКУД і ОКПО), а також вид його діяльності.

Далі зазначається підстава проведення даного заходу (розпорядження або наказу) з зазначенням його номера та дати. Тут же фіксується початок і закінчення робіт. Після цього слід назва, дата та номер самого документа. Під ним вказується, станом на яке число проводиться перевірка, а також матеріально відповідальна особа (Ф. В. О. і посаду). Після цього йде таблиця, яка розміщується з обох боків відомості. Вона включає в себе одинадцять граф, які повністю описують кожну проверяемую позицію об’єкта. На кожній сторінці підбивається результат інвентаризації шляхом розрахунку виявлених лишків і нестач. Відомість підписується обома співробітниками, кожен з яких бере собі по одному примірнику складеного бланка.