Звіряльна відомість. Призначення та правила складання документа

Правильність оформлення

Ще в 1998 році Держкомстат Росії видав постанову № 88, в якому після внесення деяких змін затвердив кілька уніфікованих форм. Вони повинні були полегшити процес ведення первинного обліку та підвищити контроль виробництва на кожному його етапі. У цьому документі форма слічітельной відомості представлена двома різними видами:

  • ІНВ-18. Вона складається з кінцевих результатів попередньо проведеної інвентаризації основних засобів даного підприємства та наявних у нього нематеріальних активів.
  • ІНВ-19. За нею ведеться порівняльний облік всіх товарно-матеріальних цінностей.
  • Порядок формування обох форм практично однаковий. Спочатку відповідальний працівник у присутності спеціально створеної для цього комісії проводить інвентаризацію. Потім її результати звіряються з тими даними, які є на даний момент в бухгалтерії. В результаті формується новий документ.

    Він містить у собі докладний опис усіх виявлених невідповідностей. Причому кожна позиція докладно розписується із зазначенням причини розбіжності. Форми складаються відразу у 2 примірниках. Один, як правило, залишається у бухгалтера, а другий забирає матеріально-відповідальна особа.