Звіряльна відомість. Призначення та правила складання документа

Будь-який працівник, який має безпосереднє відношення до матеріальних цінностей, може розповісти, що таке звіряльна відомість. Він також в змозі пояснити важливість складання цього документа.

Основні поняття

Робота з матеріальними цінностями проста тільки на перший погляд. У ній є багато особливостей і підводних каменів. Ось їх і намагається виявити документ під назвою звіряльна відомість. Що він собою являє і чому його значення оцінюється так високо? Для початку слід зазначити, що на будь-якому підприємстві постійно ведеться облік всіх наявних видів цінностей. До них, як правило, належать:

• основні засоби;
• товарно-матеріальні цінності;
• готова продукція;
• нематеріальні активи.

Кожен з цих видів по-своєму впливає на виробничий процес. Тому для правильної організації роботи необхідно мати чітке уявлення про їх фактичній наявності. Для цих цілей постійно проводяться інвентаризації, за результатами яких потім і формується звіряльна відомість.

Навіщо це робиться і що дозволяє побачити такий документ? Практично звіряльна відомість дозволяє зафіксувати факт можливої розбіжності між реальним наявністю конкретних цінностей, отриманих у результаті проведення інвентаризації, і їх кількісним показником за даними бухгалтерського обліку.