Звільнення директора ТОВ за власним бажанням. Наказ про звільнення директора ТОВ

Порядок звільнення директора ТОВ дещо складніше, ніж припинення трудових відносин з рядовими співробітниками. Це обумовлено тим, що, згідно ст. 31 ФЗ №14, він виступає одноосібним виконавчим органом на підприємстві. Розглянемо далі, як здійснюється звільнення генерального директора ТОВ.

Підстави і причини

Звільнення генерального директора ТОВ може здійснюватися у випадках, які передбачені в ТК. У Трудовому кодексі встановлено такі підстави для здійснення даної процедури:

1. Загальні. Ці підстави наведені в ст. 83, 81, 77 ТК. До них, зокрема, відносять:

• закінчення строку контракту;
• розірвання договору з ініціативи роботодавця або працівника;
• переведення працівника з його згоди або на її прохання до іншого наймачу і так далі.

2. Спеціальні. Ці підстави, за якими здійснюється звільнення директора ТОВ (засновника), наводяться в ст. 81, п. 10, 9 і 4 частини 1. Серед них:

• зміна власника фірми;
• прийняття рішення керівником, не має обґрунтувань і спричинило за собою неправомірне використання майна або порушення його збереження;
• невиконання обов’язків та інші.

3. Додаткові. Ці підстави зазначаються у ст. 278 ТК. Згідно з ними може проводитися звільнення директора при ліквідації ТОВ. На практиці відсторонення від посади відбувається зазвичай в трьох випадках. Так, має місце звільнення директора ТОВ за власним бажанням при зміні власника або при неправомірних діях керівника.

Схема процедури

Звільнення директора ТОВ за власним бажанням або за інших обставин здійснюється в кілька етапів. Слід зазначити, що перелік, який буде наведено, не вважається обов’язковим є вичерпним. В тих або інших ситуаціях у виконанні яких-небудь дій немає необхідності. Наприклад, заяву на звільнення директора ТОВ подається не у всіх випадках. Однак у всіх ситуаціях повинно бути проведено загальні збори учасників компанії. На ньому в ході голосування приймається рішення. Воно фіксується в протоколі зборів. Слід зазначити, що рішення, одобряющее звільнення директора ТОВ за власним бажанням, наприклад, не завжди має прийматися одночасно з призначенням нової кандидатури.

На підставі результатів голосування припиняються трудові відносини з керівником. Після проведеного наради видається наказ про звільнення директора ТОВ. Документ оформляється за встановленою формою Т-8. Відповідний запис заноситься у трудову книжку колишнього керівника. При цьому обов’язково зазначаються реквізити протоколу, складеного на загальних зборах. Запис, як і наказ про звільнення директора ТОВ, завіряється уповноваженою особою компанії та печаткою фірми. У разі якщо нового керівника ще немає на момент проведення процедури, в якості вказаного співробітника може виступати головний бухгалтер. Він може бути уповноваженою особою, оскільки має право ставити підписи на кадрових документах на підставі відповідного розпорядження.

Повідомлення податкової служби

Незалежно від того, на яких підставах проводиться звільнення директора ТОВ (за власним бажанням, у зв’язку зі зміною власника тощо), підприємство зобов’язане у триденний термін сповістити про це відповідні органи. Даний припис міститься в ст. 5, п. 5 ФЗ №129. До податкової служби подається заява про внесення коригувань до Єдиного реєстру юросіб. Воно заповнюється за формою N Р14001. Підписи на заяві завіряється у нотаріуса.

Важливий момент

Слід зазначити, що фахівці податкового органу вимагають, щоб заяву було подано саме колишнім директором. Це обумовлено тим, що у нового керівника немає повноважень підписувати документ до того, як дані не будуть внесені в ЕГРЮЛ. У зв’язку з цим звільняється директор повинен сам відвідати уповноважений орган, попередньо запевнивши заяву у нотаріуса.

Звільнення керівника – єдиного учасника

Звільнення засновника здійснюється за більш простою схемою. Звільнити себе від обов’язків керівник має право у будь-який час. Це обумовлено тим, що відповідно до ст. 273 МК на директорів-власників компаній, які вони очолюють, не поширюється дія ст. 43 про регулювання праці начальника підприємства. У даному разі звільнення керівника здійснюється у відповідності з прийнятим ним рішенням.

Особливості оформлення процедури

Звільнення від обов’язків єдиного учасника буде здійснюватись:

• За особистим бажанням. У цьому випадку в трудовій книжці ставиться відповідна запис за загальним порядком. При цьому вказується посилання на кадровий наказ.
• За рішенням учасника. У такій ситуації у книжці має бути дещо інша запис. Вона буде свідчити про те, що трудові відносини припинені на підставі рішення, прийнятого уповноваженим органом компанії відповідно до ст. 278, п. 2 ТК. Тут також вказується посилання на документ-підставу.

Власне бажання

У відповідності з встановленими В законодавствами правилами про своє рішення звільнити посаду керівник зобов’язаний попередити власника компанії не менше ніж за місяць до передбачуваної дати. Якщо він знаходиться у відпустці або на лікарняному, звільнення може бути здійснене без відпрацювання. Повідомити власника керівник може, розіславши повідомлення про скликання позачергових зборів.

Повідомлення надсилається рекомендованим листом. У ньому зазначаються місце, час та дата зборів, викладаються питання для обговорення. До листа також вкладаються заяви про звільнення. Повідомлення слід надсилати за адресами проживання учасників, які зазначаються в реєстрі та у виписці з ЕГРЮЛ (якщо вони відрізняються). Далі процедура проводиться в порядку, описаному вище.

Відповідальність директора ТОВ після звільнення

Вона може бути різною і встановлюватися в залежності від підстав, за якими керівник звільняє посаду. Так, матеріальна відповідальність має місце у випадках:

• Псування або втрати майна.
• Якщо підприємство втратило вигоду або понесло витрати і так далі.

Для стягнення шкоди будь-засновник ТОВ може подати позов. Розмір матеріальної виплати, осудною керівнику, не має обмежень. Він відповідає всім наявним у нього майном, крім житлової площі, на якій він проживає, речей особистого користування (одяг, взуття тощо). У законі передбачена також кримінальна відповідальність директора в тому випадку, якщо його протиправні дії доведені документами. Зокрема, в ст. 165 КК передбачається покарання за заподіяння майнової шкоди шляхом зловживання довірою або обману.

Можливі проблеми в процесі звільнення з посади керівника

Якщо протягом місяця з моменту повідомлення не був знайдений новий директор, колишній начальник може скликати збори знову. В порядку денному засідання розглядатиметься питання про передачу справ. На зборах учасники можуть обрати уповноважену особу. Воно бере всі справи керівника та підписує відповідний акт з ним. Якщо закінчився строк попередження, учасники ТОВ повідомлені у встановленому порядку, а належне рішення ще не прийнято, директор вправі за ст. 80 ТК припинити виконання своїх обов’язків. Він може також сам внести відповідний запис у трудову книжку на підставі п. 45 Правил ведення такої документації. Якщо передача справ, які вів колишній керівник, новому директору з якихось причин неможлива, залежно від конкретних обставин, звільняється начальник може:

Належні виплати

У разі вимушеного звільнення, крім ситуацій, при яких виявлені грубі порушення при виконанні директором своїх обов’язків, керівнику призначається вихідна допомога. Воно становить трикратну суму середньої з/п в місяць. Ця компенсація може виплачуватися:

Висновок

Генеральний директор ТОВ виступає в якості ключової фігури. Звільнення їм свого поста в будь-якому випадку призводить до необхідності вносити зміни в різні документи компанії. Неправильне складання паперів при звільненні директора може спричинити негативні наслідки для фірми. В практиці є випадки відновлення керівника в посаді за рішенням суду. Щоб уникнути різноманітних труднощів процедура повинна бути проведена у відповідності з встановленими в законодавстві вимог. Зокрема, це стосується порядку сповіщення засновників, скликання зборів, прийняття та подальшого оформлення рішення.