Зовнішній та внутрішній контроль: основні цілі і завдання. Виробничий контроль. Особливості зовнішнього контролю

Контроль – це невід’ємна частина стратегії тривалої роботи підприємства чи компанії. Які цілі при цьому переслідуються? Як здійснюється контроль? Про це і йтиметься у цій публікації.

Загальна інформація

Зовнішній і внутрішній контроль використовується для отримання інформації про поточний стан організації, а також для виявлення всіх наявних зловживань.

В чому ж полягає різниця між цими видами контролю? Внутрішній здійснюється службою у самій організації і переслідує такі цілі:

• збільшення ефективності прийнятих управлінських рішень;
• раціоналізація використання ресурсів;
• досягнення максимальної рентабельності та прибутку.

Здійснюється фахівцями у самій структурі, як правило, за бажанням керівництва.

Зовнішній контроль покладено на спеціальні аудиторські фірми, а також державні структури. У цьому випадку найбільший інтерес для них є встановлення достовірності офіційно представлених даних, а також формування висновку за перевіреною підприємству.

Це часто супроводжується розробкою рекомендацій або ж прямих указів (тільки у випадку з державою) щодо усунення недоліків і недоліків. Незважаючи на такі складнощі, зовнішня перевірка не завжди буває обов’язковою – економічний суб’єкт може захотіти провести її і в добровільному порядку.

Яка мета внутрішнього контролю переслідується?

Відповідні служби всередині організації проводять:

Після перевірки можна використовувати інструменти фінансового аналізу, щоб приймати більш ефективні і необхідні управлінські рішення. Але для повноцінного бачення картини необхідний і зовнішній, і внутрішній контроль. Чому саме так?

Цілі зовнішнього контролю

Якщо ж говорити про державу, то для нього перевірки необхідні, щоб кваліфікувати платоспроможність підприємства, а також оцінити ризик його банкрутства. До речі, багато хто думає, що якщо звернення ведеться до приватного підприємства, то тоді зовнішній і внутрішній контроль розділяти не слід, оскільки залучені фахівці працюватимуть над внутрішньою документацією. Це частково вірно, але не повністю.

Так, приватна компанія виробляє свою оцінку, у чому орієнтуючись на внутрішню документацію. Але тільки на ту, що їм представила сама перевіряється організація! А в такому разі можливим є маніпуляція. Якщо з’ясовується, що є певні розбіжності у внутрішніх даних або ж вони спростовуються зовнішньою інформацією, то в такому випадку за результатами перевірки виноситься вердикт – інформація недостовірна, а сама організація сумнівна.

У наш вік інформації, щоб пустити зовнішній і внутрішній контроль по помилковому сліду, необхідно бути справжнім віртуозом, що, звичайно ж, не під силу переважній більшості. Адже потрібно не упустити навіть найменшу деталь. Тому зовнішній і внутрішній державний контроль і знаходить порушення так легко. Але це не все.

Особливості внутрішнього контролю

В даному випадку власники або керівництво займаються постановкою поставлених завдань. Причому у своїх рішеннях вони виходять з потреб організації. Як правило, в даному випадку вирішуються окремі функціональні завдання. Мета і засоби при цьому вибираються самостійно. Виконавець виконує конкретні завдання, отримані ним від керівництва, якому він підпорядковується. Після збору і обробки всіх даних їх передають вищестоящому начальству.

Особливості зовнішнього контролю

В даному випадку залучається стороння особа. Давайте розглянемо в якості прикладу взаємодія підприємства та аудиторської компанії. В якості мети найчастіше виступає необхідність дати оцінку достовірності наявної фінансової звітності. При цьому те, як буде організована робота, визначає сам аудитор. Слід зазначити, що в такому випадку доводиться взаємодіяти не з підлеглим, а з рівним партнером.

Встановлення взаємозв’язку

Незважаючи на певні відмінності, зовнішній і внутрішній контроль організації схожі і багато в чому дозволяють доповнити себе і отримати цілісне уявлення про стан справ на підприємстві. При цьому можуть використовуватися навіть однакові методи. Але з-за детальності, різниці в системі точності, а також ряду інших чинників результати можуть відрізнятися на порядок.

Специфіка

Давайте в якості прикладу розглянемо внутрішній і зовнішній фінансовий контроль на виробництві. На жаль, в такому випадку досить часто зустрічаються факти крадіжки або таємної реалізації продукції співробітниками. Тримати ситуацію в рамках теоретично і покликаний внутрішній контроль. Але в реальності відповідальна особа може халатно ставитися до своїх обов’язків або взагалі вступити в злочинну змову. Тому, щоб не допустити втрати коштів, і повинна реалізовуватися тактика подвійного контролю.

Особлива увага при цьому приділяється ревізії. Так називається перевірка, яка підтверджує достовірність звітності, процесів її формування, законність здійснюваних господарських операцій, а також їх економічну доцільність. Сам виробничий контроль може проводитися у поза – або плановому порядку.

Перший випадок досить імовірний, якщо є підозра на зловживання. Тоді як другий варіант необхідний для підтримки ситуації в стабільному положенні, а при виявленні відхилень – для коригування її. Також у позаплановому порядку перевірки любить проводити держава. Правда, тут не все так легко, як може здатися на перший погляд.

Для того щоб провести перевірку, необхідно забезпечити держава приводом. Таким можуть бути маніпуляції з даними, приховування коштів та інші хитрощі, спрямовані на збільшення чистого прибутку. В такому випадку виробничий контроль буде здійснено без додаткового повідомлення, щоб необхідні документи не були знищені.

Висновок

Як бачите, контроль – це корисний і необхідний інструмент. Він дозволяє керівництву і власникам компанії тримати організацію в їжакових рукавицях, не допускаючи негативних моментів або ж караючи винних при їх виявленні. Для держави він корисний тим, що дозволяє отримувати необхідні для функціонування податки чи інші обов’язкові платежі, виконувати законність і доцільність витрачених бюджетних коштів і субсидій.

Що ж робити, щоб у перевірках не було потреби? В рамках організації необхідно забезпечити чітку і якісну роботу всіх елементів, які беруть участь в бізнес-процесах. З державою складніше. Повністю контролю з боку уряду уникнути не вийде. Але його інтерес можна мінімізувати, якщо вести “білу” бухгалтерію, не намагатися маніпулювати або укрити частину коштів і працювати згідно з чинним законодавством.