Запізнення на роботу: причини, акт, штраф

У кожної людини хоча б раз траплявся такий момент, коли він запізнювався на роботу з тієї чи іншої причини. Сучасний світ хоч і вимагає від усіх без винятку стовідсотковою пунктуальності, однак не можна забувати про неочікуваних фактори, що втручаються в розпланований перебіг справ. І навіть якщо ми вийдемо раніше з дому, по дорозі в офіс може статися подія, яка завадить нам прийти вчасно.

Будь-якої працюючої людини цікавлять питання: “Що зі мною буде і як поставиться керівництво до запізнення? Спричинить прихід на роботу пізніше встановленого у трудовому договорі часу покарання?” І, мабуть, найголовніше: “Не втрачу я роботу через запізнення?”

Чому працівник запізнюється?

Приводом для того, щоб було зафіксовано запізнення на роботу, може бути суща дрібниця: наприклад, у ваших штанів відірвався ґудзик, а вдома, як на зло, немає голок і ниток. Таким чином, можна сказати, що основною причиною запізнень менше, ніж на 15 хвилин, є неправильне планування часу.

Якщо ви не зробили поправку на погоду (наприклад, намело багато снігу, і його ще не встигли розчистити), не підготували заздалегідь одяг і не зібрали необхідні документи, то вранці це може серйозно перешкодити. І ви витратите зайвий час на пошуки загублених ключів від квартири, замість того щоб їхати в офіс.

Причини запізнення на роботу можуть бути різні. Трапляється, що ви все приготували, прокинулися вчасно, вийшли з будинку у визначений час, але раптова пробка на дорозі все одно затримала вас. Це вже непередбачена обставина, і ось воно-то і є другою по частоті причиною запізнення. Це може бути і пробка, і застряглий ліфт, і пробій труби в квартирі, і навіть почала народжувати кішка. На майбутнє доведеться переглянути час, відведений вами на збори, і подвоїти його. Адже є такі фірми, де краще прийти в офіс раніше, ніж спізнитися.

Відмінність запізнення від прогулу

Згідно з Трудовим кодексом, може вважатися прогулом відсутність людини на своєму робочому місці більше трьох годин. І прогул, як один з підтипів порушення трудової дисципліни, вважається більш тяжким проступком.

Якщо ви стоїте в пробці і розумієте, що час йде дуже стрімко і ви не встигнете вкластися у відведені законом три години, то на роботу можна і не йти – це вже буде розцінено як прогул. Однак не можна забувати про лояльність начальника: якщо співробітник чудово виконує свої обов’язки, то роботодавець зможе закрити очі і на таке значне запізнення.

Види покарань

Відразу можна заспокоїтися: звільнити вас за одноразове запізнення з поважної причини за Трудовим кодексом наймач просто не має права. Звільнення як саме сумний наслідок, яке тягне за собою запізнення на роботу, може бути застосовне до вас, якщо ви систематично приходьте на службу після встановленого часу.

Якщо ви запізнилися перший раз, то вам зроблять письмове попередження або зауваження. Після другого випадку вам вже може загрожувати догану. І тільки після отримання догани роботодавець може звільнити вас, згідно чинному законодавству.

На практиці у багатьох організаціях дрібні запізнення не караються. Але не можна забувати, що яким би лояльним і налаштованим на добрі стосунки з підлеглим не був ваш начальник, навіть його чаша терпіння одного разу може переповнитися. І тоді ви отримаєте стягнення або догану, оформлені письмово, а там вже залишиться кілька кроків до звільнення.

До неофіційними видами покарань також можна віднести подовження робочого дня працівникові на час запізнення або навіть необхідність вийти на службу у власний вихідний, щоб відпрацювати пропущені години (якщо відсутність становить більше двох годин).

Можна вводити систему штрафів?

Правомочні застосовувати штраф за запізнення на роботу? Він не належить до дозволених заходів покарання за запізнення. Однак, досить часто у фірмах штрафи існують, незважаючи на закон.

Відповідно до чинного Трудового кодексу,жоден роботодавець не вправі запроваджувати систему штрафів за запізнення на роботу. Якщо на підприємстві існує преміювання працівників, то за запізнення вам можуть утримати певну суму премії або позбавлення її повністю. Що, по суті, можна розцінювати як штраф. В такому випадку закон буде на боці роботодавця. Це єдина можливість ввести систему штрафів в організації.

Як фіксується запізнення?

Яким чином оформлюється запізнення на роботу? Якщо у вашій організації існує табельная система, то будьте впевнені – кожна хвилина вашого запізнення буде зафіксована уповноваженим співробітником. Якщо пропуск в організацію здійснюється за допомогою використання магнітних карток, то у програмістів зберігається звіт про часу застосування картки-ключа. У роботодавців, так чи інакше, є безліч способів перевірити, чи вчасно ви розпочали свій робочий день чи ні.

Отже, ваше запізнення було зафіксовано. І де-то в документі вказана інформація про те, що Іванов Іван Іванович прибув на робоче місце з запізненням на 1 годину. Що далі? Складається акт про запізнення на роботу. Відповідно до чинного Трудового кодексу, він готується в одному примірнику та зберігається у відділі кадрів. Співробітник, на якого було складено акт, повинен написати пояснювальну записку, описавши причини запізнення. На підставі цих документів роботодавець може застосовувати заходи покарання, описані вище.

Пояснювальна записка

Як вже було сказано вище, приводом для написання пояснювальної записки служить складання акта. Про це співробітника офіційно попереджають з відділу кадрів. На його ім’я може надійти повідомлення, в якому описується час його запізнення і озвучуються вимоги до отримання пояснень.

Працівник може відмовитися від складання пояснювальної записки. Але в цьому випадку йому доведеться писати офіційну відмову. При складанні пояснювальної записки необхідно чітко описати те обставина, що завадило вам з’явитися на робоче місце вчасно. Якщо начальник визнає вашу причину поважною, покарання за запізнення на роботу може до вас не застосовуватися, а значить, вам вдасться зберегти свою хорошу репутацію.