Які документи потрібні для оформлення на роботу в Росії?

У зв’язку із змінами в законодавстві та пенсійної системи Російської Федерації на сьогоднішній день не всі громадяни добре орієнтуються в тому, які документи потрібні для оформлення на роботу в Росії. Особливо цей момент стосується громадян передпенсійного віку, які з якихось причин вирішили змінити місце роботи молодих спеціалістів, які щойно випущених з вузів, і іноземців.

Скасування деяких обов’язкових документів і поява нових вносить певну плутанину. Які документи потрібні для оформлення на роботу в обов’язковому порядку, а що надавати не обов’язково?

Основні документи для влаштування на роботу

При влаштуванні на робоче місце є ряд стандартних документів, обов’язкових до пред’явлення:

• Першим і основним документом є, безумовно, документ, що посвідчує особу громадянина РФ, тобто паспорт.
• Підійде і інший документ, що підтверджує ваше громадянство та особу, наприклад, водійське посвідчення або закордонний паспорт.

При цьому краще, щоб у паспорті була відмітка про прописку в тому місті, в якому ви збираєтеся влаштовуватися на роботу. Прописка зовсім не обов’язково повинна бути місцевою, можлива тимчасова реєстрація, однак, як показує практика, перевага віддається все ж мешканцям, які проживають в даному регіоні. У цьому випадку необхідно надати свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування.

Крім того, законодавством не заборонено влаштовуватися на роботу російським (не іноземним) громадянам, які в принципі не мають ніякої прописки. Але в основному, при таких умовах можна знайти лише низькооплачувану і некваліфіковану роботу.

СНІЛС і ІПН

Розглянемо, які документи потрібні для оформлення на роботу, крім паспорта і прописки.

Важливими паперами, що надаються роботодавцю, є страхове пенсійне посвідчення та свідоцтво про постановку на облік в податковому органі. Дані цих документів є основними для подачі інформації про співробітника у відповідні контролюючі органи. При цьому вимагати ІПН роботодавець не має права, але краще все ж своєчасно оформити необхідну свідоцтво. Це буде істотним плюсом при влаштуванні на роботу. У випадку якщо у вас відсутня картка пенсійного страхування, її оформленням повинна зайнятися бухгалтерія організації.

Трудова книжка

Такий документ, як трудова книжка, заслуговує окремої уваги. У російському законодавстві прописано, що при оформленні на роботу майбутній працівник зобов’язаний надати в якості документа, що підтверджує робочий стаж, трудову книжку. Вона необов’язкова тільки в тому випадку, якщо громадянин влаштовується на роботу за сумісництвом.

Якщо цей документ з якоїсь причини відсутній, наприклад, людина влаштовується в перший раз або трудова книжка була загублена, організація, що надає робоче місце, зобов’язана оформити новий екземпляр. При звільненні трудова книжка видається громадянину з записом про період роботи і займаної посади в даній організації.

Додаткові документи

Чоловікам потрібно надати ще один документ, оскільки чоловіче населення Росії в основному є військовозобов’язаним. Які документи потрібні для оформлення на роботу чоловікам?

Всім особам чоловічої статі при оформленні на роботу необхідно пред’явити військовий квиток або приписне свідоцтво, якщо громадянин перебуває в допризывном або призовному віці. В крайньому випадку, наприклад, при втраті або псуванню військового квитка допустимо надати тимчасове посвідчення, яке видається на час відновлення основного документа.

Як показує практика, більшість організацій дотримуються правила перевіряти військовий квиток, так як це є гарантією законослухняності громадянина.

Дипломи про освіту

Потрібні всі наявні дипломи про вищу освіту, закінчення технічного або іншого спеціального технікуму, особливо якщо посада передбачає наявність певних знань.

Також має сенс захопити документи, які підтверджують закінчення різних курсів та підвищення кваліфікації, у разі якщо вони мають відношення до майбутнього місця роботи. Надання свідоцтва кваліфікації в обраній професії, безумовно, допоможе в подальшій кар’єрі в компанії. Ці документи потрібні і за умови, що ви влаштовуєтеся на роботу за сумісництвом.

Як правило, перелічених документів цілком достатньо для влаштування на звичайну роботу, що не пов’язана зі специфічними видами діяльності або ризиком для здоров’я і життя. Нижче ми розглянемо, які документи потрібні для оформлення на роботу, яка передбачає більш високі вимоги до кандидатів.

Медична книжка

Цей документ потрібен громадянам, устраивающимся на роботу в сферу освіти, харчової промисловості, медицини та реалізації продуктів харчування.

Трудовим кодексом строго заборонений допуск до роботи осіб, що не мають медичної книжки встановленого зразка. За порушення цього правила всю відповідальність несе роботодавець, тому організації, як правило, строго контролюють наявність необхідного документа. При цьому придбання та продовження санітарних книжок в основному сам оплачує роботодавець.

Для отримання цього документа необхідно пройти медкомісію, здати всі необхідні аналізи і пройти навчання правилам особистої та виробничої гігієни. По закінченні цих заходів проводиться атестація громадянина, після чого органами СЕС видається медична книжка.

Документи, що пред’являються при влаштуванні на роботу, пов’язану з ризиком

Для громадян, які влаштовуються в установи, що пов’язані з небезпечними професіями, пакет документів більш широкий. Для співробітників МНС, поліцейських, пожежників та інших подібних професій, крім основних вищевказаних паперів, потрібно надання додаткової інформації.

Які документи потрібні для оформлення на роботу в МНС?

• Так як професія рятувальника передбачає хорошу фізичну форму і специфічні знання, при оформленні обов’язково потрібно пред’явити документ, що доводить проходження підготовки і наявність профосвіти.
• Крім того, в обов’язковому порядку будуть потрібні результати медичного обстеження, що підтверджують відсутність у претендента захворювань, які не дозволяють йому здійснювати робочу діяльність.

Які документи потрібні для оформлення на роботу в поліцію?

• Відомості про доходи і майно, причому не тільки кандидата на посаду, але і дружини, а також дані про фінансові зобов’язання перед неповнолітніми дітьми.
• Додатково буде потрібно автобіографія, написана власноруч.
• Рекомендація від діючого співробітника поліції.
• Довідка про відсутність судимості (кандидата і найближчих родичів).
• Інші папери, такі як заяву, згоду на обробку персональних даних та допуск до відомостей, що становлять державну таємницю, оформлюються при надходженні на роботу.

Робота з дітьми: які потрібні документи?

Нерідко виникає питання про те, які документи потрібні для оформлення на роботу в дитячий садок або школу.

Робота в шкільних і дошкільних установах передбачає спілкування з дітьми, тому вимоги до працівників досить високі. Для цих організацій в обов’язковому порядку додатково необхідні:

• Медична книжка.
• Може знадобитися огляд у психоневрологічному диспансері.
• Диплом про педагогічну освіту. У деяких випадках за домовленістю з директором установи можливо приступити до роботи, будучи студентом вузу.
• Довідка про відсутність судимості.

У деяких установах, особливо там, де виховуються діти з різними захворюваннями, можуть затребувати додаткові довідки. Тому необхідно дізнаватися на місці, які документи потрібні для оформлення на роботу в школу або дитячий сад, що спеціалізується на вихованні та навчанні хворих дітлахів.

Пристрій на роботу іноземних громадян

Якщо вірити статистиці, мало не третину населення в Росії – це громадяни колишнього СНД. Це тільки ті, які проживають в нашій країні постійно, а те, скільки чоловік приїжджає на тимчасові заробітки, взагалі не піддається ніякому обліку. Тому питання про те, які документи потрібні для оформлення на роботу іноземного громадянина, більш ніж актуальне.

• Перше, що необхідно, крім паспорта, це дозвіл на роботу, отримане в службі Міграційного обліку.
• Також потрібно тимчасова або постійна (вид на проживання) реєстрація.
• Міграційна карта.
• Супутні документи, необхідні для конкретної професії (медична книжка, диплом про освіту, посвідчення водія та інші).

Враховуючи те, що сьогодні в Росії проживає досить багато біженців української національності, нерідко виникає питання про те, які документи потрібні для оформлення на роботу громадянина України.

В якості пільг для біженців передбачена можливість влаштування на роботу без наявності тимчасової прописки, лише на підставі дозволу. Причому останній документ можна отримати незалежно від наявності або відсутності квот на видачу. Тобто людина, яка має статус біженця і досяг 18 років, у будь-якому випадку отримає дозвіл на роботу.

У всіх інших випадках, тобто якщо людина не є біженцем, необхідно надати звичайний пакет документів.

Перш ніж подавати документи на розгляд роботодавцю, краще попередньо зробити копії всіх паперів, які залишаться в особовій справі в організації.