Як відновити трудову книжку при втраті?

На жаль, сьогодні кожна працездатна людина може зіткнутися з проблемою втрати трудової книжки. Причому причини цього прикрого обставини можуть бути найрізноманітнішими: звичайна неуважність, крадіжка барсетки з документами, навіть колишній роботодавець може насолити в такій гострій формі. У цьому зв’язку питання про те, як відновити трудову книжку, стає першорядним, оскільки без цього документа неможливо офіційно влаштуватися на роботу.

Що являє собою трудова книжка

Слід зазначити, що це спадщина, яка дісталася росіянам від епохи СРСР. Канули в лету членські внески, партійні квитки, а ось трудову книжку в нашій країні ще ніхто не відміняв.

У цьому документі фіксується вся трудова діяльність людини протягом усього працездатного віку. І, звичайно ж, його зажадають для оформлення пенсії, яка в нашій країні є одним з основних джерел доходу. Отже, розглянемо питання про те, як відновити трудову книжку, детальніше.

Про що слід пам’ятати

Необхідно врахувати, що формулювання «відновлення трудової книжки» дещо некоректна, оскільки вищевказаний документ вам не повернуть в первісному вигляді, а видадуть його дублікат. Саме в ньому будуть зафіксовані дані про те, у яких роботодавців ви раніше працювали. Слід зазначити, що зараз у ЗМІ можна запросто зустріти оголошення, господарі яких за певну плату «воскресять» документ, де фіксуються всі ваші стосунки з роботодавцями. Однак будьте обережні, оскільки таку рекламу, як правило, дають шахраї і аферисти.

Перейдемо до практичної сторони питання про те, як відновити трудову книжку.

Наносимо візит колишньому начальнику

Згідно із законодавством, як тільки вам стало відомо про втрату вищевказаного документа, ви повинні написати відповідну заяву на ім’я вашого керівника за останнім місцем роботи. Однак багатьом незрозуміло, що розуміти під «останнім місцем роботи». Якщо людина оформив трудову угоду з новим начальником, і через кілька днів після цього дізнався, що його документ загублено, то останнім місцем буде вважатися організація, якою керує його новий бос. Якщо ж трудова була втрачена в той період, коли людина перебувала в статусі безробітного, то вирішувати проблему слід з останнім екс-керівником.

Після того як ви письмово звернулися до роботодавця, йому відводиться 15 днів на те, щоб оформити вам дублікат документа, в якому обов’язково фіксуються дані про безперервному і загальному стажі роботи, а також про заохочення, які отримував працівник. Щоб довести загальний стаж, необхідно надати певний перелік документів. До їх числа відносяться: трудові угоди, накази про прийом на роботу, зарплатні відомості, виписка з індивідуального особового рахунка (форма СЗВ-5), інформація про трудовий стаж особи до моменту реєстрації в системі обов’язкового пенсійного страхування (форма СЗВ-К) та інші довідки.

Врахуйте, що загальний стаж роботи в копії трудової записується сумарно, іншими словами, фіксується загальна кількість днів, місяців, років роботи без конкретизації посад, періодів трудової діяльності і найменувань організацій-роботодавців.

Вищеописаний варіант є одним з найбільш поширених способів вирішення питання про те, як відновити трудову книжку.

Що робити, якщо пошкоджений документ

В житті нерідко буває і так, що трудова книжка рветься, брудниться, горить. Як кажуть, ніщо не вічне під Місяцем. Як можна відновити трудову книжку в цьому випадку? І тут закон дозволяє працівникові вимагати видачі дубліката. Проте існує одне “але”. В останньому варіанті проблеми в дублікат буде перенесена вся доступна інформація з пошкодженої книжки. Те, що прочитати не представляється можливим, роботодавець повинен знову доводити документально. У не придатному для використання документі ставиться на першому аркуші напис: “замість видано дублікат” і фіксується його номер, серія.

Документ втрачено з вини роботодавця

Можливі випадки, коли документ про трудовий стаж працівника втрачається з вини роботодавця. На жаль, на підприємствах нерідко трапляються пожежі, повені, крадіжки та інші надзвичайні ситуації.

Навіть звичайна халатність керівництва може привести до втрати документів. Як відновити втрачену трудову книжку? Закон зобов’язує створювати спеціальну комісію, куди входять працівники трудового колективу, представники профспілки, роботодавці і чиновники регіонального рівня влади.

І в цьому випадку стаж доведеться підтверджувати документами. Якщо ж вони не в повному обсязі можуть бути представлені працівником, то в хід йдуть свідчення колишніх колег по роботі. За підсумками роботи комісії оформляється акт, де фіксується посаду працівника, тривалість стажу, періоди трудової діяльності. Цей документ є підставою для того, щоб вам видали дублікат.

Втрата роботодавцем недбалість

Питання про те, як відновити втрачену трудову книжку, стає подвійно актуальним, коли документ зник в силу недбалості роботодавця. У цьому випадку останнього можна притягнути до адміністративної відповідальності, і він зобов’язаний буде виплатити штраф (юр.особи – від 30 000 до 50 000 рублів, підприємці – від 1000 до 5000 рублів). У деяких випадках суд може покарати роботодавця шляхом призупинення її діяльності на термін до трьох місяців. Так що ви сміливо можете вирушати в прокуратуру і трудову інспекцію, де вам завжди підкажуть, як відновити трудову книжку працівника.

І будьте впевнені, що подібні заходи викликають у вашого роботодавця почуття провини, що прискорить процес пошуку або відновлення документа. Однак залучення вашого начальства до відповідальності не знімає необхідності робити дублікат.

Що робити, якщо немає можливості представити письмові докази

Звичайно ж, ніхто не застрахований від фрази: «Я загубив трудову книжку, як відновити цей документ?» Саме тому фахівці рекомендують працівникам самостійно стежити за своїми трудовими книжками, знімати з них копії, знайомитися з записами, які вносяться в них співробітниками кадрової служби, і перевіряти їх правильність.

Як відновити втрачену трудову книжку, якщо відсутня можливість подати письмові докази, що підтверджують наявність стажу? Це питання також для багатьох є гострим. Отже, що робити? Існують два варіанти вирішення проблеми. Перший передбачає ситуацію, коли ваш останній роботодавець направляє запити на адресу всіх організацій, в яких ви раніше працювали. Проаналізувавши надіслані документи на предмет призначень, нагороджень, періоду трудової діяльності, працівник відділу кадрів відновить запис у вашій трудовій, дотримуючись хронології.

Другий спосіб вирішити проблему – це самому обійти всі організації, де людина трудився. Проте будьте готові до того, що деякі з підприємств можуть бути ліквідовані, і тоді процес відновлення дещо ускладниться.

Вам доведеться відвідати архіви, а в ряді випадків – написати заяву до суду про встановлення юридичного факту, що ви дійсно колись перебували у штаті співробітників підприємства, що припинив існування. Тут вам доведеться подавати письмові докази: договори, накази, відомості, лікарняні листи, довідки.

Можна звернутися в ПФР і судові інстанції

Щоб письмово підтвердити свій трудовий стаж, можна звернутися із запитом до місцевого відділу Пенсійного фонду. Робиться це як особисто, так і за допомогою поштового відправлення. Як тільки співробітники вищезгаданого органу отримають ваше звернення, їм дається десятиденний термін на те, щоб видати вам довідку про трудовий стаж.

Ну і, звичайно ж, ніхто не забирає у вас права відновити документ через суд. Проте будьте готові до того, що такий спосіб вирішення проблеми забере багато часу.

Висновок

Трудова в паперовій формі буде існувати ще довго. В електронному вигляді вона з’явиться лише у тих, хто офіційно почав працювати з 1998 року, коли на застрахованих осіб були заведені особові рахунки. А поки немає ніякого сенсу ігнорувати питання: «Як відновити трудову книжку?» Україна в цьому сенсі пішла ще далі: там паперовий документ втрачає актуальність для тих, хто приступив до трудової діяльності після 2000 року.