Як відновити трудову книжку при втраті?

Втрата роботодавцем недбалість

Питання про те, як відновити втрачену трудову книжку, стає подвійно актуальним, коли документ зник в силу недбалості роботодавця. У цьому випадку останнього можна притягнути до адміністративної відповідальності, і він зобов’язаний буде виплатити штраф (юр.особи – від 30 000 до 50 000 рублів, підприємці – від 1000 до 5000 рублів). У деяких випадках суд може покарати роботодавця шляхом призупинення її діяльності на термін до трьох місяців. Так що ви сміливо можете вирушати в прокуратуру і трудову інспекцію, де вам завжди підкажуть, як відновити трудову книжку працівника.

І будьте впевнені, що подібні заходи викликають у вашого роботодавця почуття провини, що прискорить процес пошуку або відновлення документа. Однак залучення вашого начальства до відповідальності не знімає необхідності робити дублікат.

Що робити, якщо немає можливості представити письмові докази

Звичайно ж, ніхто не застрахований від фрази: «Я загубив трудову книжку, як відновити цей документ?» Саме тому фахівці рекомендують працівникам самостійно стежити за своїми трудовими книжками, знімати з них копії, знайомитися з записами, які вносяться в них співробітниками кадрової служби, і перевіряти їх правильність.

Як відновити втрачену трудову книжку, якщо відсутня можливість подати письмові докази, що підтверджують наявність стажу? Це питання також для багатьох є гострим. Отже, що робити? Існують два варіанти вирішення проблеми. Перший передбачає ситуацію, коли ваш останній роботодавець направляє запити на адресу всіх організацій, в яких ви раніше працювали. Проаналізувавши надіслані документи на предмет призначень, нагороджень, періоду трудової діяльності, працівник відділу кадрів відновить запис у вашій трудовій, дотримуючись хронології.

Другий спосіб вирішити проблему – це самому обійти всі організації, де людина трудився. Проте будьте готові до того, що деякі з підприємств можуть бути ліквідовані, і тоді процес відновлення дещо ускладниться.

Вам доведеться відвідати архіви, а в ряді випадків – написати заяву до суду про встановлення юридичного факту, що ви дійсно колись перебували у штаті співробітників підприємства, що припинив існування. Тут вам доведеться подавати письмові докази: договори, накази, відомості, лікарняні листи, довідки.