Як слід складати заяву на відпустку?

Віктор Кузьмін
1 minute

Кожен, хто хоч коли-небудь офіційно працював у наймача за трудовим договором (або контрактом), розуміє, що таку заяву на відпустку. Щоб мати більш повне і чітке уявлення про цей документ, треба знати його суть, різновиди та правила складання.

Основні поняття

У розділі V Трудового кодексу нашої країни темі відпусток присвячена окрема глава 19. Там викладена вся інформація, що стосується даної проблеми. Для початку необхідно згадати, що відпустка являє собою проміжок часу, який дається працівникові, щоб він міг не тільки у вихідні, але й у будні дні відпочити або вирішити якісь інші свої проблеми.

Щоб скористатися такою можливістю людина має написати відповідну заяву на відпустку. Воно являє собою прохання, спрямовану до керівництва підприємства. Після її задоволення, отримавши згоду, працівник може робити подальші кроки. За трудовим законодавством людина має право вимагати, щоб йому були надані наступні види відпусток:

  • чергового (щорічного);
  • без збереження оплати;
  • навчального;
  • декретної.

Природно, що для цього необхідна наявність певних умов. Тільки після цього слід писати заяву на відпустку. Іноді прийняти остаточне рішення можна тільки після надання додаткових документів (довідки-виклику з навчального закладу або листка непрацездатності). Їх наявність зобов’язаний забезпечити сам працівник.

Послідовність дій

Не можна просто підійти до начальника і сказати, що з завтрашнього дня потрібен той чи інший відпустку. Таке питання обов’язково треба узгодити, а для цього потрібен час. Крім того, необхідно виконати такі обов’язкові дії:

  • Визначитися з видом відпустки і забезпечити наявність документів, що дозволяють вирішувати питання про можливість його надання. Наприклад, для планування щорічного відпочинку обов’язково потрібен «Графік відпусток».
  • Скласти заяву на відпустку.
  • Погодити свою відсутність з безпосереднім керівником. Як підтвердження він повинен завізувати наданий йому документ, написавши на ньому слово «згоден».
  • Передати заяву до приймальної керівника підприємства на підпис. На це може знадобитися деякий час.

    • Тільки впевнившись, що згода директора отримано, можна планувати подальші дії. Саме заяву буде передано далі у відділ кадрів для складання відповідного наказу.

    Відпустку без оплати

    У кожного в житті трапляються ситуації, коли обставини складаються таким чином, що виникає необхідність у даний момент знаходитися на робочому місці, а вирішувати зовсім інші життєві проблеми. Від цього ніхто не гарантований, і подібне може статися з будь-якою людиною. Як бути в такій ситуації? Адже не можна просто забути про роботу і займатися тільки своїми справами. Крім того, рішення особистих проблем не входить у посадові обов’язки і підприємство не повинно здійснювати нарахування оплати працівнику за цей період часу. Для вирішення подібних проблем насамперед потрібно написати заяву на відпустку за свій рахунок. Зразок його складання можна запозичити у працівника кадрової служби. Він як раз і підкаже, як правильно його скласти.

    Виглядає воно зовсім зазвичай складається з наступних частин:

  • «Шапка». Вона розміщується у правому верхньому кутку і вказує, кому і від кого направлений цей документ. В обох випадках необхідно зазначити посаду, прізвище та ініціали.
  • Назва самого документа. Воно пишеться по центру аркуша.
  • Зміст документа. Це фраза, в якій виражена суть прохання. Тут обов’язково треба позначити дати вимушеної відсутності, а також вказати причину.
  • На закінчення ставиться дата і підпис самого працівника з повною розшифровкою.

    • Якщо керівник визнає зазначену причину поважною, то на підставі статті 128 ТК РФ відпустку працівнику буде надано.

    Для майбутніх мам

    Є види відпусток, які надаються тільки жінкам. Тут мається на увазі відсутність на робочому місці у зв’язку з народженням дитини. Тому необхідно знати, як писати заяву на відпустку з такої причини.

    Загальне оформлення документа залишається стандартним, за винятком того, що у змісті повинна бути прохання про надання відпустки по вагітності та пологах. Тут же треба вказати термін (140 календарних днів) та доповнити його датами. Така заява буде вважатися недійсним, якщо до нього не прикласти лікарняний лист. Він буде свого роду підтвердженням правильності всього написаного. Але, коли справа стосується здоров’я, нічого не можна гарантувати. Іноді серйозні ускладнення вимагають більш тривалого перебування працівниці у стаціонарі. В цьому випадку їй потрібно буде написати ще одну заяву з проханням про продовження терміну, зазначеного раніше. На підтвердження цього знову потрібно буде надати новий лікарняний лист.

    Запланований відпочинок

    На підставі статті 114 ТК РФ працівник має право вимагати кожний рік надання йому часу, необхідного для відпочинку. Для цього треба тільки скласти вже заяву на відпустку черговий. Зразок такого документа нагадує все попередні варіанти за винятком змісту.

    Тут не потрібні додаткові документи і не вимагається зазначення причин. Все відбувається на цілком законних підставах. Держава передбачила для працівника таку можливість, і він просто виявляє своє бажання нею скористатися. В основній частині повинна бути тільки одна фраза у вигляді прохання про надання щорічної чергової відпустки. Тут же потрібно вказати початкову і кінцеву дату, а також зробити позначку про те, що цей оплачувану відпустку. Інші питання будуть вирішувати інші співробітники, у яких ця робота передбачено їх посадовими обов’язками (бухгалтер, кадровик, секретар та інші). У разі необхідності цю відпустку можна поділити на частини. Це теж передбачено законом.