Як складається характеристика з місця роботи? Важливі нюанси

Набір відомостей, що характеризують працівника, може знадобитися в різних випадках. Іноді його вимагають кредитні організації з метою вивчення платоспроможності людини. Буває, що характеристика з місця роботи потрібна для більш глибокого вивчення особистості, що знаходиться під слідством. Деякі громадські організації також мають потребу в детальному описі свого потенційного члена. У всіх випадках підхід до складання документа рясніє нюансами. Про них і поговоримо.

Оформлення документа

Незалежно від адресата, характеристика з місця роботи повинна цілком відповідати певним вимогам. Тобто інформація, що в ній міститься, має структуру, від якої не слід відходити. В іншому разі такий документ не прийме до розгляду.

Друкувати її слід на фірмовому бланку. Зазвичай це аркуш формату А4, що містить реквізити організації. У разі відсутності такого (у маленьких фірм немає потреби витрачати кошти на спеціальний бланк) необхідні відомості прописуються в шапці документа. Необхідно обов’язково вказати дату складання, а також слово «Характеристика».

Його прийнято друкувати по центру аркуша безпосередньо перед текстом. Завіряється характеристика з місця роботи керівником (уповноваженою особою). Він зобов’язаний поставити особистий підпис, сопровожденную прізвищем та ініціалами. Далі ставиться печатка. Такий документ вважається офіційним. Відповідальність за зміст несе заверившее особа.

Структура документа (перший розділ)

У тілі характеристики містяться анкетні відомості про людину. При цьому необхідно вказати ПІБ повністю, без скорочень. Потім слід дата народження, освіта (згідно з наявними документами). Це перший абзац. Далі йдуть офіційні дані щодо трудової діяльності на підприємстві.

Обов’язково вказати дату прийому на роботу, посада, просування, якщо таке мало місце. Характеристика з місця роботи зобов’язана містити інформацію про те, як людина проявив себе, чого встиг досягти (коротко). Вищевказані дані відносяться до розряду «точних». Це поки ще не аналіз і не суб’єктивні відомості. Починається характеристика з точних даних, зафіксованих в особовій справі (трудовій книжці). Потім укладач документа переходить до аналітики.

Другий розділ характеристики

В документ необхідно внести інформацію про особисті якості працівника. А саме: потрібно описати його ділові та професійні навички, ступінь працездатності, ініціативності, старанності, компетентності і так далі. Ці дані оцінюються суб’єктивно. Тобто повна відповідальність за зміст документа лягає на того, хто його складав.

Бажано так складати текст, щоб його інформативна частина була підтверджена документально. Інакше це буде наклеп, а не характеристика з місця роботи. Негативна формулювання повинна бути підтверджена даними про стягнення (номер та дата наказу), службових розслідуваннях, якщо такі є. Позитивний зміст підкріплюється інформацією про заохочення.

Характеристика з місця роботи: зразок

Наведемо приклад, який можна вважати узагальненим. Це буде документ, який описує середнього офісного працівника. Керуючись його структурою, можна самостійно розробити свою форму.

Характеристика

ПІБ, дата народження, посада, стаж роботи на підприємстві.

За час роботи на підприємстві ПІБ проявив себе як дисциплінований, відповідальний, ініціативний працівник. Здатний приймати рішення в межах своєї компетенції. З обов’язками справлявся на достатньому рівні. Відносини з колегами підтримує рівні і дружні.

Володіє організаторськими здібностями. Регулярно підвищує рівень кваліфікації (дата та номер документа). Працьовитий. Виявив достатній рівень працездатності, не відмовляється від термінової роботи, в тому числі і в додатковий час…

ПІБ керівника. Підпис. Печатка.

Детальніше про многоточии

Характеристика з місця роботи (приклад дивіться вище) не закінчена. Замість трикрапки необхідно написати суть мети даного документа, тобто висновок. А він випливає з того, для чого вона необхідна. Наприклад, якщо характеристика для нагородження, то вказується, що людина гідний такої почесті, заслужив і так далі.

Коли метою надання характеристики є отримання фінансів, вказується, що він є надійним платником, ні в чому кримінальному не помічений. Окремо необхідно розглянути документ, який надається в правоохоронні і судові органи.

Нюанси спеціальної характеристики

Якщо стосовно працівника проводиться розслідування, то про нього збираються різноманітні дані, в тому числі і з місця трудової діяльності. У такому документі не можна допустити помилки.

Від його змісту може залежати доля людини. Упор в характеристиці робиться на особистісні якості.

Іноді вкрай важливо, як працівник веде себе в колективі, відкритий для спілкування, наскільки відповідально ставиться до обов’язків і так далі.

Якщо необхідна характеристика з місця роботи в суд, то слід описати не просто ділові здібності, але і поведінку людини. У цьому випадку можуть знадобитися дані про те, як він ставиться до збереження майна (особливо коли він є матеріально-відповідальною особою), яке ставлення до нього товаришів по службі (довірче чи ні).

Характеристика є важливим документом. Її упорядник в деякому сенсі відповідає за наслідки її впливу. Тому бажано керуватися не особистими враженнями, а фактами і думкою колективу.