Як складається характеристика з місця роботи? Важливі нюанси

Структура документа (перший розділ)

У тілі характеристики містяться анкетні відомості про людину. При цьому необхідно вказати ПІБ повністю, без скорочень. Потім слід дата народження, освіта (згідно з наявними документами). Це перший абзац. Далі йдуть офіційні дані щодо трудової діяльності на підприємстві.

Обов’язково вказати дату прийому на роботу, посада, просування, якщо таке мало місце. Характеристика з місця роботи зобов’язана містити інформацію про те, як людина проявив себе, чого встиг досягти (коротко). Вищевказані дані відносяться до розряду «точних». Це поки ще не аналіз і не суб’єктивні відомості. Починається характеристика з точних даних, зафіксованих в особовій справі (трудовій книжці). Потім укладач документа переходить до аналітики.

Другий розділ характеристики

В документ необхідно внести інформацію про особисті якості працівника. А саме: потрібно описати його ділові та професійні навички, ступінь працездатності, ініціативності, старанності, компетентності і так далі. Ці дані оцінюються суб’єктивно. Тобто повна відповідальність за зміст документа лягає на того, хто його складав.

Бажано так складати текст, щоб його інформативна частина була підтверджена документально. Інакше це буде наклеп, а не характеристика з місця роботи. Негативна формулювання повинна бути підтверджена даними про стягнення (номер та дата наказу), службових розслідуваннях, якщо такі є. Позитивний зміст підкріплюється інформацією про заохочення.