Як правильно скласти наказ про зміну окладу?

Обов’язкові наслідки

Як правило, наказ про зміну окладу працівнику супроводжується рядом супутніх документів. Одним з найбільш важливих в даному випадку можна вважати наказ про подальше внесення зміни в існуюче на даний момент штатний розклад організації.

Це абсолютно логічно. Адже для нормального ведення обліку на підприємстві необхідно суворо контролювати рівень фонду оплати праці. Саме цей показник є вирішальним при встановленні ставок, окладів, надбавок і премій. У констатуючій частині повинна бути вказана причина видання цього наказу. Наприклад, «У зв’язку із збільшенням окладу фахівця Іванову внести зміну в штатний розклад». Окремим пунктом необхідно вказати відповідального співробітника, який зобов’язаний буде виконати цю роботу, а також того, хто буде здійснювати контроль над усім, що відбувається. В нормативних актах немає суворої обов’язкової форми цього документа, тому складати його можна довільно, враховуючи всі перелічені вище зауваження.

Приватні випадки

Буває так, що наказ про зміну окладу в штатному розкладі стосується не одного, а відразу кількох працівників. Це може бути в ситуації, коли:

• проводиться реорганізація всього підприємства або окремого його ділянки;
• здійснюється перегляд окладів групи осіб конкретного підрозділу в залежності від їх професійних здібностей та реального внеску в роботу відділу;
• відбувається зміна тарифних ставок у відповідності з розпорядженнями державних структур.

У кожному з цих випадків наказ складається аналогічним чином. Форма повинна відповідати стандартному зразку, прийнятому на даному підприємстві. Наказ відноситься до основної діяльності і повинен бути пронумерований в поточній послідовності. У констатуючій частині повинні бути сформульовані основні причини проведених змін. При необхідності слід вказати точний номер і дату документа, на підставі якого проводяться такі перетворення. Далі слід розпорядча частина. У ній керівник дає вказівки відповідальним працівникам про внесення відповідних змін в раніше складені документи. Після підпису керівника з наказом повинні бути ознайомлені всі згадані в ньому особи.