Як правильно скласти наказ про зміну окладу?

Віктор Кузьмін
1 minute

Можливі варіанти

Як показує практика, наказ про зміну окладу не завжди складається саме в бік збільшення. Бувають випадки, коли начальство приймає рішення про пониження рівня оплати. Цьому можуть сприяти різні причини:

  • зміна технологічних і організаційних умов праці на підприємстві;
  • зниження ефективності праці працівника;
  • ситуація, коли даний працівник не впорався з дорученими йому обов’язками.

Прикладів може бути багато. Для кожного конкретного випадку є свій варіант вирішення проблеми, який обов’язково закінчується виданням певного наказу. Працівникові може бути запропоновано іншу посаду або переглянуті його умови оплати. У будь-якому випадку про таке рішення його необхідно повідомити заздалегідь. Адже в цьому випадку зміни стосуються укладеного раніше трудового договору. Тому працівникові за два місяці має бути направлене повідомлення, в якому буде міститися виклад намірів керівництва. У разі обопільної згоди прийняте рішення оформлюється у вигляді наказу.

Оформлення документа

Щоб прийняте керівництвом рішення неможливо було піддати сумніву, необхідно правильно скласти наказ про зміну окладу. Зразок можна розглянути на конкретному прикладі.

Наприклад, співробітник добре проявив себе, виконуючи додаткові обов’язки поряд з тими, що передбачені його посадовою інструкцією. За високі результати і сумлінну роботу керівництво вирішує підвищити йому розмір окладу. Для цього після попереднього проведення обов’язкових кроків видається наказ, який повинен виглядати наступним чином:

  • Спочатку, як зазвичай, йде назва організації і реквізити документа
  • Далі слід його назва. Зазвичай воно починається словами «Про збільшення окладу».
  • Потім йде констатуюча частина або преамбула, в якій дається пояснення проведеним діям.
  • Після слова «Наказую» слід розпорядча частина. Вона включає в себе декілька пунктів. По-перше, стверджується розмір нового окладу працівника і дата його встановлення. По-друге, дається вказівку головному бухгалтеру вести подальший розрахунок зарплати з урахуванням цих змін. По-третє, начальника кадрової служби ставиться в обов’язок внести зміни в чинне штатний розклад працівників організації, а також скласти з даним співробітником додаткову угоду до укладеного з ним трудового договору.

    • Підстава такого документа зазвичай є службова записка. Далі йде підпис керівника та ознайомлення усіх зазначених осіб, включаючи самого працівника.

    1 2 3