Як правильно скласти наказ про зміну окладу?

Віктор Кузьмін
1 minute

У процесі роботи зарплата співробітників може змінюватися. Відбувається це з різних причин. Але в будь-якому випадку з такого приводу повинен бути складений відповідний наказ про зміну окладу.

Порядок дій

Найчастіше питання зміни оплати праці стосуються її збільшення. Цей спосіб використовують керівники для заохочення і стимулювання сумлінних працівників. Таким чином, вдається зацікавити їх у поліпшенні результатів своєї праці. Щоб прийняте рішення мало законну силу необхідно спочатку скласти наказ про зміну окладу, а потім передати його в бухгалтерію для внесення відповідних змін при наступних нарахування заробітної плати.

Але такий документ не може бути створений спонтанно. В цьому випадку повинна бути дотримана визначена процедура:

  • Ініціатором зміни умов оплати того чи іншого працівника, як правило, є його безпосередній начальник. Саме від нього на ім’я керівника підприємства повинна бути складена службова записка, в якій детально викладені основні причини для прийняття такого рішення. Також в цьому документі начальник зобов’язаний дати характеристику своєму підлеглому, яка зможе підтвердити наміри, що спонукали його до подібних дій.
  • Службову записку в разі згоди повинен підписати керівник і передати її начальника кадрової служби для ознайомлення та подальшого вирішення питання. Він, в свою чергу, теж зобов’язаний залишити на документі свою резолюцію.
  • Далі кадровик складає наказ про зміну окладу для даного співробітника, окремим пунктом в якому зазначається необхідність внести відповідні зміни в чинне штатний розклад підприємства, і віддає його на підпис керівнику.
  • На підставі цих документів складається додаткова угода до трудового договору з даним працівником.

    • Після цього з зазначеної в наказ дати нарахування зарплати конкретного працівника провадиться з нового посадового окладу.

    1 2 3