Як правильно скласти лист про повернення грошових коштів

Чужі гроші

На практиці нерідкі ситуації, коли підприємства (організації) в силу непередбачених обставин (помилок) перераховує своїм контрагентам грошові суми, що перевищують ті, що передбачені договором, або зовсім кошти йдуть не за призначенням. Тут можуть бути два винуватця:

• саме підприємство (помилка працівників),
• банк, який здійснив операцію із зарахування коштів.

Такі непорозуміння бажано з’ясовувати негайно. Для цього необхідно направити отримувачу платежу лист про повернення коштів, помилково перерахованих на його адресу. Зазвичай таке звернення пишеться в довільній формі, якщо обслуговуючий банк не передбачає для цього власну, затверджену. У листі, крім прохання, повинні бути вказані реквізити та розмір виробленого платежу. Організація, на рахунок якої надійшли зайві гроші, зобов’язана їх повернути у законному порядку, так як вона не має права ними користуватися (ст. 1102 ЦК РФ). Таке звернення пишеться на ім’я керівництва банку і відправляється в найкоротші терміни, щоб не було підозри на можливе використання грошей в своїх особистих цілях.