Як правильно скласти лист про повернення грошових коштів

Обопільне підтвердження

Зазвичай відносини між сторонами регулюються укладеним договором, в якому вказується сума і чітко обмовляється порядок проведення оплати. Якщо один з цих пунктів порушується, то між сторонами для початку необхідно провести аналіз взаєморозрахунків. Для цього складається «Акт звірки», в якому вказується дата внесення платежу, його сума та підстава (платіжне доручення або чек). Після цього загальний розмір перерахованих грошових коштів зіставляється з тим, що зазначений в договорі.

В результаті визначається сума, яка називається «дебіторською заборгованістю». Такий акт повинні підписати обидві сторони в особі головних бухгалтерів і директорів і запевнити його круглою печаткою підприємства. Цей документ буде підстава для пред’явлення претензії і може навіть служити підтвердженням існуючої заборгованості в суді. Він складається у двох примірниках (по одному для кожної із сторін). Після цього потерпіла сторона може направити лист про повернення грошових коштів за актом звірки. Зразок її залишається колишнім, а в якості додатка буде вказано той самий акт.