Як правильно написати заяву на матеріальну допомогу

Віктор Кузьмін
1 minute

У житті людини трапляються ситуації, у вирішенні яких потрібна фінансова підтримка. Наймач може її надати, якщо працівник напише відповідну заяву на матеріальну допомогу.

Непередбачені обставини

Ніхто не може передбачити, як складеться надалі його життя. Доля часом підносить людям сюрпризи. Причому такі подарунки не завжди виявляються приємними. Потрапивши в скрутне становище, людина, як правило, намагається знайти з нього вихід. Якщо ж власних фінансових ресурсів виявляється недостатньо, то він змушений шукати підтримку з боку і писати заяву на матеріальну допомогу. З таким документом людина звертається за місцем роботи до свого наймачеві, а той вже приймає остаточне рішення.

Треба сказати, що Трудовий кодекс Росії не містить в собі статей, що регламентують подібні виплати. Всі питання, що стосуються одноразової фінансової допомоги, вирішуються всередині підприємства на підставі колективного договору або іншого нормативного акта. Саме там перераховані основні причини подібних звернень і розміри передбачених виплат. Написати заяву на матеріальну допомогу працівник може:

  • У тому випадку, якщо у нього виникли серйозні проблеми зі здоров’ям.
  • Коли з’явилися непередбачені фінансові труднощі.
  • Якщо у працівника в житті відбулися важливі події, які вимагають серйозних фінансових витрат (народження дитини, власна весілля, смерть близьких родичів та інші).
  • Унаслідок відходу у відпустку.

    • У кожному з перерахованих випадків перше, що повинен зробити працівник – це скласти на ім’я керівника заяву на матеріальну допомогу. Кожен такий документ розглядається в індивідуальному порядку.

    Правила складання документа

    Щоб питання було вирішено без затримок, працівник повинен правильно написати заяву на матеріальну допомогу. Зразок можна взяти у секретаря або працівника профспілкового комітету (якщо такий є на підприємстві).

    Подібна папір повинна містити в собі всю обов’язкову інформацію:

  • Прізвище, ім’я, по батькові та займану посаду працівника, що звертається з проханням.
  • Найменування структурної одиниці підприємства, в якій він працює.
  • Причини і обставини, які змусили працівника звернутися з подібною заявою.

    • В якості підтвердження фактів, викладених в такому зверненні, працівник зобов’язаний додати до нього відповідні документи (свідоцтва про смерть чи народження, медичні довідки або висновки лікарів та інші). На підставі цих паперів адміністрація приймає рішення, яке оформлюється у вигляді наказу по підприємству. Треба врахувати, що подібні виплати носять разовий (одиничний) характер і проводяться одноразово. Не варто розраховувати на такі посібники щомісяця і звертатися декілька разів з однією і тією ж проханням.

    Окремий випадок

    Якщо з теорією все зрозуміло, то краще розглянути конкретний випадок і на практиці розібратися, як скласти заяву на матеріальну допомогу. Приклад можна взяти будь-хто. Нехай у одного із співробітників компанії народилася дитина. Як він повинен поступити в такій ситуації? Звичайно, треба звернутися з проханням про надання йому матеріальної допомоги.

    Правда, спочатку краще дочекатися, поки малюкові буде виписано свідоцтво про народження. Тільки після цього потрібно скласти папір, в якій буде викладена суть справи. Після основного тексту необхідно зробити приписку у вигляді «додатки», в якому вказується документ-підставу. Копію його треба обов’язково додати до заяви. Керівник на підставі норм, перелічених у колективному договорі (або іншому акті), видає наказ про твір відповідної виплати і включення її в загальні нарахування оплати праці працівника. При бажанні її можна буде отримати за окремим касовим ордером або відправити одним платежем на пластикову карту.

    Допомога в разі трагедії в сім’ї

    Роботодавець надає підтримку своїм працівникам в різних життєвих ситуаціях. Якщо в родині сталася трагедія, то на ім’я керівника необхідно написати заяву на матеріальну допомогу у зв’язку зі смертю. Це може бути загибель, як самого працівника, так і його близьких родичів.

    У першому випадку в адміністрацію підприємства рідні звертаються колишнього працівника, а в другому прохання викладає сам співробітник. Щоб уникнути непорозумінь у подібних ситуаціях необхідно мати чітке і ясне уявлення, хто ж є тим самим «близьким родичем»? Стаття 14 СК РФ говорить, що так називається будь-який член сім’ї по прямій низхідній або висхідній лінії. Відповідно, ним може бути хто завгодно: від бабусі і дідуся до батьків, дітей і онуків. Такими вважаються навіть сестри і брати, якщо у них спільним є хоча б один з батьків. Більш конкретно цей термін визначений в колективному договорі або відповідному положенні по підприємству. Подальші дії здійснюються аналогічно: подається заяву з підтвердними документами, на підставі якого видається потрібний наказ, який є підставою для здійснення нарахувань.