Як нараховуються відрядження? Розрахунок відрядних: приклад

Документи, необхідні для оформлення службового відрядження

Для того, щоб законно направити працівника у відрядження, необхідно правильно оформити документи. До них можна віднести наказ про направлення у відрядження, службове завдання і документи, які фактично підтверджують перебування працівника у відрядженні.

Варто зазначити, що службове завдання з 2015 року оформляти не обов’язково, це дозволено законодавством. Однак за своїм внутрішнім порядком оформлення документації, роботодавець може дотримуватися старих правил. Таке ведення доцільно для великих організацій. Наприклад, такого роду документ може бути складений керівником структурного підрозділу із зазначенням необхідності відрядження. В подальшому дана документація розглядається вищестоящим керівництвом.

Наказ про направлення у відрядження є невід’ємною частиною документообігу при виникненні виїзду у службових справах. В документації обов’язково зазначаються реквізити організації, дані співробітника, цілі та строки відрядження. Заповнюється наказ за уніфікованою формою № Т-9. У разі складання службового завдання цей факт також зазначається в наказі.

Документами, які підтверджують строки перебування у відрядженні, вважаються в основному проїзні документи, наприклад залізничні квитки. У випадку якщо співробітник переміщається на особистому транспорті, складається службова записка.